Over de Estates-module

Deze module is niet alleen een dataopslagplaats, maar ook de bron van de gegevens die in het hele systeem worden gebruikt. Het bevat informatie zoals:

• Oppervlakte van de verkoopruimte en totale oppervlakte.
• Beschikbaarheid van toegang – inclusief bezette en handelstijden om te helpen bij het toewijzen van een geschikte tijd voor aannemers om de locatie te bezoeken.
• Geluidsbeperkingen (Noise Amitement Orders) – hiermee moet rekening worden gehouden bij het sturen van aannemers naar de bouwplaats. Zo kan er bijvoorbeeld voor worden gezorgd dat er op bepaalde locaties vóór 6.00 uur geen afval wordt opgehaald.
• Contactpersonen – meerdere, per locatie, inclusief escalatiecontactpersonen en contactpersonen buiten kantooruren.
• Adressen – aflever-, post- en aannemersmeldpunt.
• Details van de renovatie/vernieuwing.
• Afsluitingsregelingen.
• Asbestregister.

Vereisten voor het opzetten van gebouwen:

De volgende informatie moet in het systeem aanwezig zijn voordat gebouwen kunnen worden ingesteld:

• Locaties
• Groepering 1
• Groepering 2
• Groepering 3
• Gebouwtypen
• Bouwformaten

Zo ziet de Estates-module eruit:

Submodules voor landgoederen:

Beschikbaarheid van het gebouw: De sleutel tot het succes van elke toewijzing en planning van taken is actuele informatie over openingstijden en aanwezigheid op de locaties.

Beperkingen: Andere elementen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van een taak door een toegewezen resource, zijn de fysieke beperkingen die ook op het juiste moment beschikbaar worden gesteld.

Locaties: Vier locatieniveaus zorgen voor nauwkeurige taakrapportage.

Asbest : Door per gebouw een asbestregister aan te maken, kunt u deze gegevens eenvoudig raadplegen. Deze wordt aan alle aannemers verstrekt als onderdeel van de vergunningsprocedure voor de start van de werkzaamheden, zodat ze volledig inzicht hebben voordat de werkzaamheden beginnen.

PTW -boeken: een overzicht van alle werkvergunningboeken op elke locatie, waarmee de aanwezigheid van de aannemer kan worden gevalideerd bij aanvang van de werkzaamheden.

Documenten: In de bouwdocumenten kunt u alle bouwcertificaten, risicobeoordelingen, plattegronden etc. voor elk gebouw bekijken.

Zo ziet de submodule Gebouwen eruit: