| Berechtigungsname | Zugehörige Kategorie | Zweck | Abhängigkeiten |
| Kann Rechnungsdokumente hinzufügen | Finanzen | Möglichkeit, Dokumenten zu Rechnungseinreichungen hinzuzufügen | Rechnungsdokumente einsehen, Arbeitsauftragsrechnungen hinzufügen, Rechnungen bearbeiten, Arbeitsaufträge bearbeiten, Arbeitsauftragsfilter auflisten, Anrufe tätigen und empfangen, Sofort-Arbeitsauftragslisten verwalten, private Arbeitsauftragsfilter verwalten ODER Schnellsuche für Arbeitsaufträge |
| Kann Rechnungen genehmigen und validieren | Finanzen | ||
| Kann Rechnungen genehmigen | Finanzen | Ermöglicht es dem Benutzer, nicht genehmigte Rechnungen als genehmigt zu markieren. Aktiviert die Genehmigungsaktion. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen ansehen |
| Rechnung einem Arbeitsauftrag zuordnen | Finanzen | Ermöglicht die Zuordnung eines Arbeitsauftrags zu einer Rechnung. Aktiviert die Schaltfläche „Arbeitsauftrag zuordnen“ für nicht zugeordnete Rechnungen im Finanzbereich. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen ansehen |
| Kann man Rechnungen in großen Mengen zur Zahlung einreichen? | Finanzen | Aktiviert die Schaltfläche „Rechnungen sammeln und bezahlen“ im Menüband und ermöglicht Benutzern die Bezahlung aller Rechnungen für den ausgewählten Kunden. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen ansehen |
| Kann Rechnungen in großen Mengen prüfen | Finanzen | Aktiviert die Schaltfläche „Rechnungen massenhaft prüfen“ im Menüband und ermöglicht Benutzern die Prüfung aller Rechnungen des ausgewählten Kunden. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen ansehen |
| Kann nicht mehr geändert werden Rechnung | Finanzen | Möglichkeit, festzulegen, dass keine weiteren Rechnungen erforderlich sind. Aktiviert das Kontrollkästchen „Keine weiteren Rechnungen erwartet“ in Rechnungen. | Rechnungen bearbeiten, Rechnungen einsehen, Arbeitsauftragsrechnungen hinzufügen |
| Kann Kundenrechnungen erstellen | Finanzen | Ermöglicht das Erstellen von Kundenrechnungen. Aktiviert die Schaltfläche „Neue Kundenrechnung erstellen“ im Finanzmodul. Dadurch kann der Benutzer außerdem Kundenrechnungen anzeigen und schnell danach suchen. | |
| Kann Gutschriften erstellen | Finanzen | Ermöglicht das Erstellen von Gutschriften und aktiviert die Schaltfläche „Neue Gutschrift erstellen“. Benutzer können Gutschriften aus dem Finanzbereich des Arbeitsauftrags hinzufügen. | |
| Kann Rechnungen erstellen | Finanzen | Ermöglicht das Erstellen von Rechnungen und stellt die Schaltfläche „Neue Rechnungen erstellen“ bereit. Benutzer können Rechnungen aus dem Finanzbereich des Arbeitsauftrags zu diesem hinzufügen. | Kann Arbeitsauftragsfilter auflisten, Anrufe tätigen und empfangen, Sofort-Arbeitsauftragslisten verwalten |
| Kann Proforma-Rechnungen erstellen | Finanzen | ||
| Kann Kundenrechnungen löschen | Finanzen | Der Benutzer kann Kundenrechnungen löschen. Dies ermöglicht ihm außerdem, Kundenrechnungen einzusehen und schnell danach zu suchen. | |
| Rechnungsdokumente löschen | Finanzen | Möglichkeit zum Löschen von Dokumenten aus Rechnungseinreichungen | Rechnungsdokumente einsehen, Arbeitsauftragsrechnungen hinzufügen, Rechnungen bearbeiten, Arbeitsaufträge bearbeiten, Arbeitsauftragsfilter auflisten, Anrufe tätigen und empfangen, Sofort-Arbeitsauftragslisten verwalten, private Arbeitsauftragsfilter verwalten ODER Schnellsuche für Arbeitsaufträge |
| Rechnungen löschen | Finanzen | Ermöglicht das Löschen von Rechnungen | Rechnungen einsehen, Rechnungen bearbeiten |
| Kann Kundenrechnungen bearbeiten | Finanzen | Ermöglicht die Bearbeitung der Rechnungsdetails einer Kundenrechnung. Zudem kann der Benutzer Kundenrechnungen einsehen und schnell danach suchen. | |
| Finanzperioden bearbeiten | Finanzen | Möglichkeit zum Hinzufügen und Bearbeiten von Finanzperioden für einen Mandanten. Aktiviert die Schaltfläche „Finanzperioden“. | |
| Toleranzen für Rechnungen bearbeiten | Finanzen | Die Möglichkeit, den Abschnitt „Rechnungstoleranzen“ im System zu bearbeiten, wirkt sich auf die Toleranzen aus, die für über das Portal eingereichte Ressourcenrechnungen angewendet werden. | |
| Rechnungen bearbeiten | Finanzen | Ermöglicht dem Benutzer, Rechnungen zu bearbeiten/zu ändern. | Rechnungen einsehen |
| Kann Umsatzbudgets bearbeiten | Finanzen | Möglichkeit zum Ändern oder Hinzufügen von Umsatz- und Investitionsbudgets sowie zum Überschreiben von durchschnittlichen Verkaufswerten. Aktiviert die Schaltflächen für Umsatz- und Investitionsbudgets sowie zum Überschreiben von durchschnittlichen Verkaufswerten. | |
| Die Finanzierung von Arbeitsaufträgen kann manuell neu berechnet werden. | Finanzen | ||
| Kann alle Gründe des Rechnungssystems überschreiben | Finanzen | Möglichkeit, alle nicht genehmigten Gründe, die einer Rechnung nach der Einreichung im System hinzugefügt wurden, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Das Produkt befindet sich in der Garantiezeit. | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Abfrage der Anwesenheitskosten | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Autorisierung verweigert | Finanzen | Möglichkeit, den als nicht genehmigt angegebenen Grund, der nach Ablehnung eines Arbeitsauftrags auf einer Rechnung vermerkt ist, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Zertifikat(e) werden erwartet | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Warten auf Zählerstände | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Warte auf eine Anfrage (RFI). | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Unter dem Mindestwert für die Kapitalisierung | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: CIS wo, aber Kosten nicht aufgeteilt | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Umfassender Vertrag | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Auftragnehmerkonto gesperrt | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Die Kosten überschreiten die Vertragsvereinbarung. | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Abfrage der Lieferkosten | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Desktop-Audit fehlgeschlagen | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Desktop-Audit ausstehend | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Dauer vor Ort länger als ein Werktag | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Anfrage zur Festkostenschätzung | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Die Rechnung weicht von den vorab vereinbarten Kosten ab. | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Anfrage zur Schätzung der Arbeitskosten | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Abfrage der Gesamtkosten der einzelnen Positionen | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Anfrage zu einer Kostenschätzung (Sonstige Kostenvoranschlagsanfrage) | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Keine Anwesenheitsliste | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Es werden keine weiteren Rechnungen erwartet. | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Keine mobile Nutzung | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Nicht bevorzugte Check-in-Methode | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Fehlende Funktionstrennung | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Anfrage zur Teilekostenschätzung | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Abfrage nur der Teilekosten. | Finanzen | ||
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Abfrage der Teilekosten | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Anfrage zu Anlagen-/Geräte-/Sonstige Kosten | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Proforma-Rechnung | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Abfrage der Tarife | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Besuch am selben Tag – es werden keine Anwesenheitskosten erwartet | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Limit für gestaffelte Zahlungen überschritten | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Abfrage der Kosten für die Zeit vor Ort | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Überprüfung fehlgeschlagen | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Arbeitsauftrag in Autorisierung | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Grund für die Überschreibung des Rechnungssystems: Arbeitsauftrag nicht abgeschlossen | Finanzen | Möglichkeit, den Ablehnungsgrund, der nach der Einreichung einer Rechnung im System hinzugefügt wird, zu überschreiben. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen genehmigen |
| Kann man Rechnungen schnell durchsuchen? | Finanzen | Aktiviert die Schaltfläche „Schnellsuche Rechnungen“ im Finanzbereich und ermöglicht es dem Benutzer, Rechnungen anhand einer bestimmten Rechnungsnummer anzuzeigen. | |
| Kann Ersatz anfordern | Finanzen | Aktiviert die Option „Ersatz angefordert“ im Dropdown-Menü „Aktionen“ für nicht genehmigte Rechnungen. | Rechnungen bearbeiten |
| Rechnung auf „Bezahlt“ setzen | Finanzen | Möglichkeit zur Rechnungszahlung im Finanzbereich. Aktiviert die Option „Rechnungen bezahlen“ im Dropdown-Menü „Aktionen“ nach dem Öffnen einer Rechnung sowie die entsprechende Rechtsklick-Aktion in der Rechnungsliste. | Kann Rechnungen einsehen, Kann Arbeitsauftragsrechnungen prüfen |
| Kann Kundenrechnungen einreichen | Finanzen | Ermöglicht dem Benutzer das Einreichen von Kundenrechnungen. Außerdem kann der Benutzer Kundenrechnungen einsehen und schnell danach suchen. | |
| Kann das Absenden von Kundenrechnungen rückgängig machen | Finanzen | Ermöglicht dem Benutzer, die Einreichung einer Kundenrechnung rückgängig zu machen. | |
| Kann Arbeitsauftragsrechnungen prüfen | Finanzen | Ermöglicht es Benutzern, genehmigte Rechnungen als validiert zu markieren. Aktiviert die Aktion „Validieren“ im Dropdown-Menü „Aktionen“ nach dem Öffnen einer Rechnung sowie die entsprechende Rechtsklick-Aktion in der Rechnungsliste. | Kann Rechnungen bearbeiten, Kann Rechnungen ansehen |
| Kann Kundenrechnungen einsehen | Finanzen | Ermöglicht dem Benutzer das Anzeigen und die Schnellsuche von Kundenrechnungen. Aktiviert die Schaltflächen „Kundenrechnungen anzeigen“ und „Kundenrechnungen schnell suchen“. | |
| Kann konsolidierte Rechnungen einsehen | Finanzen | Ermöglicht die Anzeige konsolidierter Rechnungen im System. | |
| Rechnungsdokumente einsehen | Finanzen | Möglichkeit zur Anzeige von Dokumenten zu Rechnungseinreichungen | Kann Arbeitsauftragsrechnungen hinzufügen, Rechnungen bearbeiten, Arbeitsaufträge bearbeiten, Arbeitsauftragsfilter auflisten, Anrufe tätigen und empfangen, Sofort-Arbeitsauftragslisten verwalten, private Arbeitsauftragsfilter verwalten ODER Schnellsuche für Arbeitsaufträge durchführen |
| Rechnungstoleranzen einsehen | Finanzen | Die Möglichkeit, den Abschnitt „Rechnungstoleranzen“ im System einzusehen. Dies wirkt sich auf die Toleranzen aus, die für über das Portal eingereichte Ressourcenrechnungen angewendet werden. | |
| Rechnungen einsehen | Finanzen | Ermöglicht dem Benutzer, die Tabelle „Rechnungen“ anzuzeigen und aktiviert die Schaltfläche „Rechnungen anzeigen“ auf der Registerkarte „Finanzen“ und auf der Registerkarte „Arbeitsaufträge“. | |
| Nicht zugeordnete Rechnungen anzeigen | Finanzen | Ermöglicht die Anzeige nicht zugeordneter Rechnungen im System. |
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