A
| BEGRIFF | DEFINITION |
| Kontencode | Eindeutiger alphanumerischer Code, der den Konten zugeordnet ist |
| Rückstellung | Dies sind die voraussichtlichen Kosten eines Arbeitsauftrags. Vor der Anwesenheitserfassung basiert die Rückstellung auf dem durchschnittlichen Auftragswert für diesen Arbeitsauftragstyp. Nach der Anwesenheitserfassung basiert sie auf den für die Ressource erfassten Stundensätzen. |
| Adresse | Ist die Adresse, die Sie einem Gebäude oder einer Ressource zuordnen möchten, die Adresse, die Sie auflisten möchten? |
| Antwortstatus (RFI) | Beim Erstellen einer RFI (Anfrage nach Informationen) können Sie festlegen, ob die Fragen für den Benutzer obligatorisch oder optional zu beantworten sind. |
| Antworttyp (RFI) | Beim Erstellen einer RFI stehen Ihnen vordefinierte Antworttypen zur Auswahl. Die hier getroffene Auswahl bestimmt, welche Kriterien Sie für jede Frage erfüllen müssen. |
| AOV | Durchschnittlicher Auftragswert – dieser Wert wird einem Arbeitsauftrag zugeordnet, wenn der tatsächliche Wert nicht bekannt ist oder nicht zur Budgetkontrolle verwendet wird. |
| Genehmigungsdatum (Finanzen) | Genaues Datum zur Erfassung und Kennzeichnung des Zeitpunkts, an dem eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wurde |
| Bereich | Ein bestimmter Bereich innerhalb einer Standortkarte. Zum Beispiel: Empfangsbereich, Backstage-Bereich, Büros. |
| Asbest | Ein feuerbeständiges Mineral, das früher in Dämmstoffen und Haushaltsprodukten verwendet wurde und Atemwegserkrankungen verursachen kann (weitere Informationen finden Sie unter www.hse.gov.uk). |
| Vermögenswert | Ein bestimmter Ausrüstungsgegenstand, der zur Verfolgung als notwendig erachtet wird |
| Vermögensvereinigung | Hierbei wird ermittelt, ob ein Asset einer PPM-Aufgabe in einem Vertrag zugeordnet ist. |
| Vermögenswert bekannt als Name | Informelle oder abgekürzte Verwendung des Vermögenstitels |
| Nicht gekennzeichnete Anlage | Ein Objekt, das nicht getaggt werden kann/kann. Zum Beispiel ein neues Dach, eine Parkplatzsanierung |
| Anlagennummer | Eindeutiger alphanumerischer Wert, der einem Vermögenswert zugeordnet ist und typischerweise an diesem angebracht wird. |
| Datum des Anlagenkaufs | Datum, ab dem das Anlagegut vom Lieferanten beschafft wurde |
| Kaufpreis der Vermögenswerte | Der Gesamtwert, der mit dem Kauf eines Vermögenswerts verbunden ist |
| Datum der Anlagenentfernung | Offizielles Datum der Außerbetriebnahme eines Vermögenswerts innerhalb eines Gebäudes |
| Anlagenkennzeichnung | Eindeutiger alphanumerischer Wert, der einem Vermögenswert zugeordnet ist und typischerweise an diesem angebracht wird. |
| Zuweisungsmethode | Dies ist die Methode, über die die Ressource den Arbeitsauftrag erhält. Zum Beispiel per E-Mail oder Telefon. |
| Zuweisungsmodus | Dies ist die Art und Weise, wie ein Arbeitsauftrag zugewiesen wird. Zum Beispiel automatisch oder durch manuelle Intervention über das Callcenter. |
| ATAS | Automatisiertes Zeiterfassungssystem – ein IVR-Telefonsystem zur operativen Verwaltung von Arbeitsabläufen |
| Anwesenheit nach Datum | Siehe Datum der vertraglichen Service-Level-Vereinbarung |
| Beginn der Anwesenheit | Tatsächlicher Beginn der Teilnahme der Ressource |
| Anwesenheitsendedatum | Tatsächliches Enddatum der Teilnahme der Ressource |
| Automatische Annahme | Legt fest, ob die Ressource die Annahme eines erhaltenen Arbeitsauftrags bestätigen muss oder ob das System den Arbeitsauftrag automatisch im Namen der Ressource annimmt und direkt in den Status „Anwesenheit ausstehend“ weiterleitet. |
| Tage der Autogeneration | Wenn PPM-Arbeitsaufträge automatisch von der Anwendung generiert werden, wie viele Tage vor ihrem Starttermin sollen sie generiert werden? |
| Verfügbarkeit (Gebäude) | Es handelt sich um ein Protokoll der Zeiten, zu denen das Gebäude geöffnet, geschlossen oder belegt ist. Dies ermöglicht eine genauere Planung des Ressourceneinsatzes vor Ort. |
| Verfügbarkeit (Ressource) | Es wird protokolliert, wann die Ressource verfügbar ist, außerhalb der Arbeitszeit arbeitet oder nicht verfügbar ist. Dadurch können Sie die Ressourceneinsatzzeit vor Ort genauer planen und die Kosten so optimieren, dass der Einsatzort optimal genutzt wird. |
B
BEGRIFF |
DEFINITION |
Zwischen (Arbeitsauftragsplaner) |
Im Terminplaner als geplantes Start- und Enddatum festgelegt. Die Erreichung des Servicelevels basiert auf der Verfügbarkeit der Ressource in diesem Zeitraum. |
Budget |
Es handelt sich um einen Finanzplan, der Ihre geplanten Ausgaben auflistet. Diese können in Investitions- und Betriebsausgaben unterteilt werden. |
Erstellungsdatum |
Datum, an dem das Gebäude errichtet wurde |
Gebäude |
Ein Ort, der für die laufende Vertragsverwaltung relevant ist. Zum Beispiel der Ort, an dem die Dienstleistung für den Kunden erbracht wird. |
Gebäudeverfügbarkeit |
Gibt die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten an. Zum Beispiel Belegt-, Handels- und Schließzeiten. |
Gebäudeveranstaltungen |
Kennzeichnet eine spezifische Aktivität in einem Gebäude, die außerhalb der normalen Abläufe liegt und die Arbeit beeinträchtigen kann; zum Beispiel: Ein Geschäft ist wegen Umbauarbeiten geschlossen. |
Gruppierungen bilden |
Gebäudedatensätze können bestimmten Gruppen zugeordnet werden, um Ausgaben, Betriebszeiten und Störungen übersichtlicher zu verwalten und darüber zu berichten. |
Gruppenbildung |
Bestimmte Sammlung/Identifizierung von Gebäuden |
Gebäude bekannt als |
Informelle oder abgekürzte Verwendung des Gebäudenamens |
Gebäudenummer |
Eindeutiger numerischer Wert, der dem Gebäude zugeordnet ist |
Gebäudestatus |
Aktueller Zustand eines Gebäudes. Zum Beispiel: Genutzt, Bewohnt, Leerstehend. |
Gebäudetyp/Format |
Funktion eines Gebäudes. Zum Beispiel: Supermarkt, Bürogebäude |
C
BEGRIFF |
DEFINITION |
Berechnete Kosten |
Das System berechnete die Kosten eines Arbeitsauftrags. Dabei wurden entweder Fixkosten oder eine Berechnung auf Basis der Stundensätze und der Einsatzzeit der Fachkraft vor Ort verwendet. |
Kann es zu einer Ablehnung kommen? (RFI) |
Wenn diese Option beim Erstellen einer RFI aktiviert ist, bedeutet dies, dass der Benutzer die Bearbeitung der RFI ablehnen kann. |
Kann ich alle Gebäude sehen? |
Wenn diese Option für einen Benutzer aktiviert ist, kann dieser automatisch alle neu hinzugefügten Gebäude in der Anwendung sehen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, müssen Sie ein neues Gebäude manuell hinzufügen. |
Investitionscode |
Dies ist ein Code, der zur Verfolgung Ihrer Investitionsausgaben verwendet wird. |
Hauptstadt |
Investitionsausgaben (CAPEX oder Capex) sind Ausgaben, die zukünftige Vorteile generieren. Sie fallen an, wenn ein Unternehmen Geld für den Kauf von Anlagevermögen oder zur Wertsteigerung eines bestehenden Anlagevermögens mit einer Nutzungsdauer über das Steuerjahr hinaus ausgibt. |
Kategorie (RFI) |
RFIs werden in Kategorien unterteilt, und jede Kategorie enthält einen Fragenkatalog. |
Datum der Nutzungsaufgabe |
Offizielles Datum, ab dem die Bewohnung des Gebäudes endet |
Datum des Eigentumsverlustes |
Offizielles Datum, ab dem das Eigentumsverhältnis am Gebäude endet |
Datum der Handelseinstellung |
Offizielles Datum, ab dem die Geschäftstätigkeit im Gebäude endet |
Zertifikatsvereinigung |
Bei einer PPM-Aufgabe können Sie angeben, ob am Ende der Arbeiten ein Zertifikat erwartet wird. Sie können festlegen, ob ein Zertifikat für den gesamten Arbeitsauftrag oder für jedes einzelne Asset, aus dem der Arbeitsauftrag besteht, erwartet wird. |
Kinderressourcen |
Bezieht sich auf Ressourcen der Stufe 2 und der Filialen. |
Kinder |
Bezeichnet die hierarchische Beziehung zwischen Assets. Beispielsweise ist ein untergeordnetes Asset ein Kind eines getaggten Assets. |
CIS |
Förderprogramm für die Bauindustrie (weitere Informationen finden Sie unter www.hmrc.gov.uk) |
Kunde |
Ein externes Unternehmen, für das die Managementgesellschaft vertraglich vereinbarte Dienstleistungen erbringt. |
Geschlossen |
Der Zugang zum Gebäude ist nicht möglich. |
Firmenregistrierungsnummer |
Der eindeutige und offiziell anerkannte numerische Wert, der einem einzelnen Unternehmen zugeordnet ist (weitere Informationen finden Sie unter www.companieshouse.gov.uk). |
Unternehmensart |
Die Branche hat die rechtliche Definition der finanziellen Registrierung eines Unternehmens anerkannt, z. B. Einzelunternehmer, Kapitalgesellschaft (weitere Informationen finden Sie unter www.hmrc.gov.uk oder www.companieshouse.gov.uk). |
Berater |
Ein Experte, der in einem bestimmten Fachgebiet wie Management, Rechnungswesen, Umwelt oder Unterhaltung berät, |
Verbrauchsmaterial |
Nicht reparierbare Gegenstände oder Ersatzteile, die wirtschaftlicher entsorgt als repariert werden können oder die im Gebrauch verbraucht werden. Beispiele hierfür sind Schrauben und Papier. |
Name des Ansprechpartners |
In diesem Feld geben Sie den Namen eines Ansprechpartners für ein Gebäude oder eine Ressource ein. |
Kontaktart |
Eine Kategorie, die einer Person zugewiesen wird, um die Art des Ansprechpartners dieser Person zu bestimmen. Beispiele: Account Director, Regional Manager, Finanzadministrator |
Vertrag(e) |
Formalisierte vertragliche Vereinbarung zwischen einer Verwaltungsgesellschaft und ihren Auftragnehmern |
Vertragscode |
Eindeutiger alphanumerischer Wert, der einem Vertrag zugeordnet ist. |
Vertragsbeschreibung |
Freiformzuschuss zur Bereitstellung eines Vertragsüberblicks als Referenzhilfe. |
Vertragsende |
Der letzte Tag der allerletzten Vertragsperiode |
Finanzielles Vertragsende |
Finanzieller Endtermin des PPM-Zeitraums. Wird häufig für Rechnungsstellung und Buchhaltung verwendet. |
Vertragsbeginn |
Finanzieller Starttermin des PPM-Zeitraums. Wird häufig für Rechnungsstellung und Buchhaltung verwendet. |
Vertragsverwaltungsdatum |
Dies ist das Datum, an dem Sie mit der Vertragsverwaltung für dieses Gebäude begonnen haben. |
Vertrag nicht verwaltet Datum |
Dies ist das Datum, an dem Sie die Vertragsverwaltung für dieses Gebäude eingestellt haben. |
Vertragsnotizen |
Dies sind frei formulierte Schuldscheine, die im Rahmen eines Vertrags hinterlegt werden können. |
Vertragszeitraum Gebäude Enddatum |
Das (einschließlich) Enddatum eines Gebäudes innerhalb der Vertragsperiode. Dieses entspricht anfänglich dem Enddatum der Vertragsperiode, es sei denn, die Bauzeit wurde im Vertrag verkürzt. |
Vertragszeitraum Baubeginn |
Baubeginn innerhalb der Vertragsperiode. Dieser wäre zunächst identisch mit dem Beginn der Vertragsperiode, es sei denn, das Gebäude wurde erst später in den Vertrag aufgenommen. |
Vertragslaufzeitende |
Enddatum (einschließlich) einer Vertragsperiode |
Vertragszeitraum Beginndatum |
Beginndatum (einschließlich) eines Vertragszeitraums |
Vertrags-PPM-Zeitraum Besuchsende |
Für einen PPM-Zeitraum ist dies das Datum, bis zu dem der Arbeitsauftrag voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Dieses Datum legt das geplante Fertigstellungsdatum des Arbeitsauftrags fest. |
Vertragszeitraum für PPM-Besuche – Beginn des Besuchs |
Für einen PPM-Zeitraum ist dies das Datum, bis zu dem der Arbeitsauftrag voraussichtlich begonnen haben sollte. Dieses Datum legt den geplanten Starttermin des Arbeitsauftrags fest. |
Vertrag unterzeichnet |
Es handelt sich um ein Kontrollkästchen, mit dem Sie anzeigen können, ob ein physischer Vertrag unterzeichnet wurde. |
Vertragsbeginn |
Der Beginn der allerersten Vertragsperiode |
Vertragsarten |
Vordefinierte Kategorien zur Kennzeichnung der Vertragsstruktur oder der Dienstleistungen, z. B. Komplettpaket, nutzungsabhängige Abrechnung |
Auftragnehmer |
Personen, die vor Ort anwesend sind und dort Arbeiten ausführen, eine Art Ressource |
Auftragnehmerreferenz |
Ist ein Feld im Vertrag, in dem Sie die Referenznummer des Auftragnehmers für diesen Vertrag erfassen können? |
Kerndaten |
Die Informationen, auf die im gesamten System über Tabellenzugriffe zugegriffen wird und die vor der produktiven Nutzung der Datenbank erforderlich sind. |
Kosten-/Unterkostencode |
Eindeutiger alphanumerischer Wert, der den Kosten eines Gebäudes zugeordnet ist. |
Land |
Dies ist das Feld in den Adressen, in dem Sie die Länderangaben hinzufügen. |
County |
Dies ist das Feld in den Adressen, in dem Sie die Landkreisdetails hinzufügen. |
Anmeldedaten erstellen? |
Wenn dieses Feld in einem Kontaktdatensatz markiert ist, können Sie einen Benutzernamen und ein Passwort festlegen. |
Kreditlimit |
Ein Limit für die gesamten, auf einem Konto bei einem Ressourcenanbieter vorab autorisierten Geldausgaben. |