Wenn ein Benutzer seine Kontaktdaten aktualisieren muss, kann er dies tun, indem er sich im Ostara Portal anmeldet und oben rechts auf der Seite auf „Meine Daten bearbeiten“ klickt.

Nach dem Klicken auf den Link „Meine Daten bearbeiten“ werden die aktuellen Kontaktdaten des Nutzers angezeigt. Es stehen drei Registerkarten zur Auswahl, die jeweils unterschiedliche Details anzeigen. Alle angezeigten Felder sind vollständig bearbeitbar und können durch Anklicken des gewünschten Feldes aktualisiert werden.

Der erste Reiter ist der Reiter „Persönliche Daten“. Dieser enthält die wichtigsten Kontaktdaten des Nutzers, wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese können durch Ändern der Informationen in den entsprechenden Feldern bearbeitet werden.

Der nächste Reiter ist der Reiter „Abwesenheiten“. Hier werden alle Daten angezeigt, an denen der Benutzer Abwesenheiten vom Arbeitsplatz eingetragen hat. Die Liste zeigt das Datum der Abwesenheit, die Art der Abwesenheit und ob die Aufgaben während der Abwesenheit an jemanden delegiert wurden.

Der Nutzer kann nicht nur bestehende Abwesenheiten bearbeiten oder entfernen, sondern auch neue Termine hinzufügen. Durch Auswahl von „Abwesenheit hinzufügen“ gelangt der Nutzer zu einem Fenster, in dem eine neue Abwesenheit eingetragen werden kann. Folgende Angaben sind vom Nutzer einzugeben:

• Kategorie – Dies ist die Kategorie, in die die Abwesenheit fällt. Dies kann Urlaub, Weiterbildung, Krankheit oder Projekt sein.
• Anfragetyp – Dies ist die Art der Urlaubsanfrage. Mögliche Optionen sind: Ganzer Tag, Halber Tag (Vormittag), Halber Tag (Nachmittag) oder mehrere Tage.
• Startdatum - Dies ist ein Datumsauswahlfeld, in dem der Benutzer das Startdatum der Auszeit auswählt.
• Enddatum – Hier kann der Benutzer das Enddatum des Urlaubs auswählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als Antragstyp „Mehrere Tage“ ausgewählt ist.
• Delegieren an – Dies ist ein Dropdown-Feld mit einer Liste von Benutzern, an die Aufgaben delegiert werden können. In manchen Fällen muss ein Benutzer seine Aufgaben während seiner Abwesenheit an eine andere Person delegieren. Über das Feld „Delegieren an“ kann der Benutzer auswählen, wer seine Aufgaben während seiner Abwesenheit übernimmt. Die in dieser Liste angezeigten Benutzer gehören alle zum selben Profil wie der Benutzer.

Sobald die Details eingegeben wurden, wird durch Klicken auf „Speichern“ der Abwesenheitstermin zur Liste hinzugefügt.

Der letzte Tab ist der Tab „Standardeinstellungen“. Hier kann der Benutzer festlegen, mit welchem Tab er sich beim Anmelden im Portal starten möchte. Im Dropdown-Menü wird eine Liste aller Bereiche angezeigt, aus denen der Benutzer auswählen kann.

Klicken Sie nach jeder Änderung auf „Senden“, um die Aktualisierungen zu speichern. Sollten Sie Änderungen verwerfen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Speichern unbeabsichtigter Änderungen zu vermeiden.