Lorsqu'un utilisateur souhaite mettre à jour ses informations de contact, il peut le faire en se connectant au portail Ostara et en cliquant sur « Modifier mes informations » en haut à droite de la page.

En cliquant sur le lien « Modifier mes informations », les coordonnées actuelles de l'utilisateur s'affichent. Trois onglets sont disponibles, chacun présentant des informations différentes. Tous les champs sont modifiables ; il suffit de cliquer dedans pour les mettre à jour.

Le premier onglet est l'onglet « Informations personnelles ». Il contient les principales coordonnées de l'utilisateur, telles que son nom, son numéro de téléphone et son adresse électronique. Ces informations peuvent être modifiées dans les champs correspondants.

L'onglet suivant est l'onglet « Congés ». Il affiche toutes les dates de congés enregistrées par l'utilisateur. La liste indique la date du congé, son type et si le travail a été délégué pendant son absence.

L'utilisateur peut non seulement modifier ou supprimer des congés, mais aussi en ajouter de nouvelles dates. En sélectionnant « Ajouter un congé », il accède à un écran lui permettant d'ajouter un nouveau congé. Les informations à saisir sont :

• Catégorie - Il s'agit de la catégorie dans laquelle s'inscrit le congé. Il peut s'agir de vacances, de formation, de congé maladie ou de projet.
• Type de demande : Il s’agit du type de congé demandé. Cela peut être une journée complète, une demi-journée (matin), une demi-journée (après-midi) ou plusieurs jours.
• Date de début - Il s'agit d'un sélecteur de date permettant à l'utilisateur de choisir la date de début du congé.
• Date de fin - Ce champ permet à l'utilisateur de choisir la date de fin de son congé. Il n'apparaît que si l'option « Plusieurs jours » est sélectionnée comme type de demande.
• Déléguer à - Ce champ déroulant contient une liste d'utilisateurs auxquels déléguer des tâches. Il peut arriver qu'un utilisateur doive déléguer son travail à une autre personne pendant son absence. Grâce à ce champ, il peut choisir la personne qui prendra le relais durant son congé. Tous les utilisateurs affichés dans cette liste appartiennent au même profil que l'utilisateur.

Une fois les informations saisies, cliquer sur « Enregistrer » ajoutera le congé à la liste.

Le dernier onglet est l'onglet « Par défaut ». Il permet à l'utilisateur de choisir l'onglet par lequel il souhaite démarrer lorsqu'il se connecte au portail. Le menu déroulant affiche la liste des sections disponibles.

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur « Soumettre » pour les enregistrer. Si vous souhaitez annuler certaines modifications, cliquez sur « Annuler » pour éviter de les enregistrer par erreur.