Registerkarte „Teile“ – Hinzufügen von Teilen zu einem Vertrag
Wenn es sich beim Vertrag nur um einen PPM-Vertrag handelt, ist die Registerkarte „Teile“ deaktiviert und im Vertrag nicht auswählbar. Wenn es sich jedoch nicht um einen reinen PPM-Vertrag handelt, kann dies wie folgt erfolgen:
- Klicken Sie auf den Reiter „Teile“. Alle bereits dem Vertrag hinzugefügten Teile werden von hier aus angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen > Teile ändern. Daraufhin wird folgender Bildschirm angezeigt:

Hinweis: Falls dem Vertrag bereits Teile hinzugefügt wurden, werden diese hier angezeigt/gelöscht. - Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Daraufhin wird folgender Bildschirm angezeigt:

Hinweis: Die Liste der verfügbaren Teiletypen ist durch die in den Kerndaten unter den Gerätetypen markierten und auf der Registerkarte „Reaktive Aufgabe“ ausgewählten Teiletypen eingeschränkt. - Füllen Sie nun die einzelnen Felder auf dem Bildschirm aus und klicken Sie anschließend auf OK.
- Durch Klicken auf „OK“ gelangt der Benutzer zurück zum vorherigen Bildschirm, auf dem nun die neuen Teile sichtbar sind. Hier können die Kosten aktualisiert werden. Klicken Sie dazu einfach auf die Kostenspalte und geben Sie die vereinbarten Kosten ein.
- Sobald alle relevanten Kosten eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und füllen Sie das Formular „Grund für die Vertragsänderung“ aus.
- Es ist auch möglich, Teile eines Vertrags in großen Mengen hochzuladen. Dies erfolgt über die Schaltfläche „Aktionen > Teile massenhaft importieren“.
- Diese Aktion öffnet eine Excel-Tabelle, die bereits mit allen im Vertrag vorhandenen Teilen vorausgefüllt ist, und gleichzeitig dieses Fenster:
- Durch Bearbeiten der Tabelle, beispielsweise durch Hinzufügen neuer oder Ändern bestehender Zeilen, wird die Ansicht nach dem Speichern automatisch aktualisiert. Sobald die Daten geprüft wurden, wird die Teileliste durch Klicken auf „Import ausführen“ dem Vertrag zugeordnet. Sollten Fehler oder unerwartete Werte in der Tabelle vorhanden sein, wird der Benutzer beim Klicken auf „Import ausführen“ benachrichtigt und kann die Tabelle korrigieren und den Datenimport erneut versuchen.