Neue PPM-Aufgaben werden über die Registerkarte „PPMs“ hinzugefügt. Diese Registerkarte zeigt dem Benutzer alle PPM-Aufgaben und die zugehörigen Gebäude an. Der folgende Screenshot zeigt einige bereits eingerichtete Aufgaben:

1. Um eine neue PPM-Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen bearbeiten“.
   
2. Dieses Menü wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf die Menüoption „PPM-Aufgabe hinzufügen“. Dem Benutzer wird anschließend folgender Bildschirm angezeigt:
   
4. Geben Sie die Kurzbezeichnung für die PPM-Aufgabe ein.
5. Wählen Sie aus, ob es sich bei der PPM-Aufgabe um Ausrüstung oder umfassende Ausrüstung, Service oder umfassenden Service handelt.
   Hinweis: Der obige Screenshot zeigt einen Vertrag mit nutzungsbasierter Abrechnung. Bei einem Komplettvertrag sind die entsprechenden Optionsfelder für Geräte/Services aktiviert.
   Der Nutzer kann nur dann Geräte oder Dienstleistungen auswählen, wenn im Vertrag entsprechende Geräte- und/oder Dienstleistungstypen verfügbar sind.
   Mithilfe der Schnellsuche lassen sich die Arbeitsauftragstypen leichter finden.
6. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus einer vordefinierten Liste den Grund für die Durchführung dieser PPMs aus. Dies umfasst unter anderem gesetzliche Prüfungen, Sorgfaltsprüfungen, größere und kleinere PPMs sowie zuverlässigkeitsbasierte PPMs.
7. Sind Schäden inbegriffen? - Dieses Feld sollte markiert werden, wenn der Benutzer Missbrauch und Fehlgebrauch als Teil eines "umfassenden" Vertrags einschließen möchte (dies gilt nur für eine umfassende Aufgabe, wenn der Vertrag für reaktive und PPM-Zwecke vollständig umfassend ist).
8. Markieren Sie alle Arbeitsauftragsarten und Geräte-/Dienstleistungsarten, die der Mitarbeiter im Rahmen dieses PPM-Projekts bearbeiten muss.
9. Wenn mehrere Arbeitsauftragsarten ausgewählt sind, muss eine primäre Arbeitsauftragsart festgelegt werden. Alle Kostenstellen, die der primären Arbeitsauftragsart zugeordnet sind, werden für die Finanzberichterstattung der generierten Arbeitsaufträge verwendet.
10. Aktivieren Sie „Kritische Nachbesserungsarbeiten zulassen“, damit Teile nach Abschluss einer Instandhaltungsmaßnahme automatisch zu einem Instandhaltungsauftrag hinzugefügt werden. Dadurch wird automatisch ein Nachbesserungsauftrag mit den entsprechenden Teilen erstellt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Fragezeichen, um weitere Informationen zu erhalten.
11. Nach Abschluss der Eingabe klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Grund für die Vertragsänderung“.
12. Durch die Bestätigung des Grundes für die Vertragsänderung wird die PPM-Aufgabe für den/die ausgewählten Aufgabentyp(en) hinzugefügt.
    Hinweis: Wenn bereits eine "umfassende" PPM-Aufgabe existiert und bestimmte Geräte/Dienstleistungen damit verknüpft sind, kann keine neue "umfassende" Aufgabe mit diesen Geräte-/Dienstleistungstypen erstellt werden.