Dies ist nur auf Aufgabenebene möglich, wenn bereits PPM-Daten generiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter PPM-Zeiträume ändern . Hier können Sie jedoch einzelne Rechnungswerte für Gebäude ändern und Notizen oder Anweisungen hinzufügen (alle hinzugefügten Anweisungen sind im Portal sichtbar).

Falls Gebäude hinzugefügt wurden, für die noch keine PPM-Zeiträume generiert wurden, können die Gebäudeperioden auf die gleiche Weise wie die PPM-Perioden geändert werden. Dies erfolgt wie folgt:

1. Um die Perioden eines PPM-Gebäudes zu ändern/hinzuzufügen, muss der Benutzer das Gebäude markieren, das er ändern/hinzufügen möchte, und dann auf die Schaltfläche „Aktionen bearbeiten“ klicken.
   
2. Dieses Menü wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf die Menüoption „Aufgaben-PPM-Gebäudeperioden ändern“. Anschließend öffnet sich folgender Bildschirm:
   
   Hier werden verschiedene Felder angezeigt. „Besuche“ ist ein Dropdown-Menü, in dem der Benutzer die erforderliche Anzahl an Besuchen für dieses Gebäude in der PPM-Aufgabe festlegen kann. Diese Einstellung ist bereits vorgenommen, wenn die PPM-Zeiträume eingerichtet wurden, bevor das Gebäude der Aufgabe hinzugefügt wurde. Sie kann jedoch für dieses Gebäude individuell geändert werden.
   Die Rechnungsanzahl ist ein Dropdown-Menü, in dem der Benutzer die benötigte Anzahl an Rechnungen für dieses Gebäude im PPM-Auftrag festlegen kann. Dieses Feld ist separat, da es Fälle geben kann, in denen die Ressource mehr oder weniger als die tatsächliche Anzahl der Besuche in Rechnung stellen muss. Diese Einstellung ist bereits konfiguriert, wenn die PPM-Zeiträume eingerichtet wurden, bevor das Gebäude dem Auftrag hinzugefügt wurde. Sie kann jedoch für dieses Gebäude spezifisch geändert werden.
   Das Feld „Rechnungswert“ ist ein Währungsfeld, in dem der Benutzer den Rechnungsbetrag pro Besuch für das Gebäude eingeben kann. Dieser Wert ist bereits konfiguriert, wenn die PPM-Perioden eingerichtet wurden, bevor das Gebäude der Aufgabe hinzugefügt wurde. Er kann jedoch für das jeweilige Gebäude geändert werden.
   Der Standortwert ist ein schreibgeschütztes Währungsfeld, das den Gesamtwert des Standorts basierend auf der Anzahl der Besuche und dem für das Gebäude festgelegten Rechnungsbetrag anzeigt. Eine Änderung des Rechnungsbetrags oder der Besuchshäufigkeit passt diese Kosten entsprechend an.
   Werden dynamische Datumsaktualisierungen unterstützt? Die Option „Ja“ oder „Nein“ gibt an, ob für diese Aufgabe dynamische Datumsaktualisierungen angewendet werden können. Wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche und saisonale Aktualisierungen sind von dynamischen Datumsaktualisierungen ausgeschlossen.
   Die Option „Von dynamischen Datumsaktualisierungen ausschließen“ ist ein schreibgeschütztes Feld, das mit „Ja“ oder „Nein“ angibt, ob dynamische Datumsaktualisierungen für dieses Gebäude in der PPM-Aufgabe unterstützt werden. Diese Option kann über die Bildschirme „PPM-Gebäudedetails ändern“ oder „PPM-Aufgabendetails ändern“ aktiviert bzw. deaktiviert werden.
   Teilperioden ist eine Option, mit der sich auch unvollständige Perioden generieren und anzeigen lassen. Eine Teilperiode ist beispielsweise eine Finanzierungsperiode für ein Gebäude, die nicht die volle Laufzeit hat. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn der Baubeginn mitten in eine Finanzierungsperiode fällt. Teilperioden werden grün dargestellt.
   Das Feld „Nächster Besuch erforderlich bis“ unterscheidet sich insofern, als es sowohl konfigurierbar als auch schreibgeschützt sein kann. Wenn für dieses Gebäude keine vorherigen Besuche oder Zertifikate vorliegen oder dynamische Datumsangaben für diese PPM-Aufgabe nicht unterstützt werden, kann in diesem Feld ein Datum eingegeben werden. Nach der Eingabe und dem Speichern der Änderungen stellt das System sicher, dass der nächste generierte Besuch das angegebene Enddatum und ein 30 Tage zurückliegendes Startdatum hat (oder so weit wie möglich zurückliegend, falls im Finanzzeitraum keine 30 Tage zurückliegen). Die unten aufgeführten Besuche werden ebenfalls mit diesen Daten aktualisiert.
   Wenn bereits ein vorheriger Besuch oder ein Zertifikat vorhanden ist und dynamische Datumsangaben unterstützt werden, trägt das System automatisch ein Datum in dieses Feld ein, das nicht geändert werden kann. Wenn Sie mit der Maus über das Fragezeichen fahren, wird erklärt, warum dieses Feld ein Datum enthält bzw. nicht enthält und warum. Das Feld „Nächster Arbeitsauftrag “ ist schreibgeschützt und zeigt den zuletzt abgeschlossenen Arbeitsauftrag an, der für die Berechnung des Datums im Feld „Nächster Besuch erforderlich bis“ und den darunter stehenden Besuchen verwendet wird. Über die Schaltfläche „Anzeigen“ kann der Benutzer den Arbeitsauftrag auf der regulären Arbeitsauftragsseite einsehen. Dieser enthält nur dann einen Arbeitsauftrag, wenn die PPM-Aufgabe nicht zertifikatsbasiert ist.
   Das Feld „Aktuelles Zertifikat“ ist schreibgeschützt und zeigt das letzte Zertifikat an, das im Rahmen der PPM-Aufgabe für das Gebäude hochgeladen wurde (unabhängig davon, ob dies über das Gebäude selbst oder über PPM erfolgte). Dieses Zertifikat wird zur Berechnung des Datums im Feld „Nächster Besuch erforderlich bis“ sowie der nachfolgenden Besuche verwendet. Über die Schaltfläche „Anzeigen“ kann der Benutzer die Dokumentenansicht des Gebäudes und damit das Zertifikat einsehen. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die PPM-Aufgabe zertifikatbasiert ist.
   Der letzte Teil ist die Tabelle der Finanzperioden im unteren Bereich. Diese Tabelle enthält mehrere Spalten, darunter Datumsangaben, Einstellungen und weitere Details, die erläutern, warum die Datumsangaben so sind, warum PPMs generiert wurden usw.:
   • Das Datum des Finanzbeginns ist ein schreibgeschütztes Datumsfeld, das den Beginn des Finanzzeitraums anzeigt.
   • Das Finanzenddatum ist ein schreibgeschütztes Datumsfeld, das das Finanzenddatum der Finanzperiode anzeigt.
   • Das Feld „Besuchsbeginn“ zeigt den Beginn des Besuchs im jeweiligen Finanzzeitraum an. Ist die dynamische Datumsfunktion aktiviert, ist dieses Feld schreibgeschützt und das Datum wird automatisch berechnet. Ist die dynamische Datumsfunktion deaktiviert, kann der Benutzer ein Datum eingeben, sofern dieses vor dem Besuchsende und innerhalb des Finanzzeitraums liegt.
   • Das Feld „Besuchsende“ zeigt das Ende des Besuchs im jeweiligen Finanzzeitraum an. Ist die dynamische Datumsfunktion aktiviert, ist dieses Feld schreibgeschützt und das Datum wird automatisch berechnet. Ist die dynamische Datumsfunktion deaktiviert, kann der Benutzer ein Datum eingeben, sofern dieses nach dem Besuchsbeginn und innerhalb des Finanzzeitraums liegt.
   • Inv ist ein schreibgeschütztes Kontrollkästchen, das anzeigt, ob für den Finanzzeitraum eine Rechnungsstellung erforderlich ist.
   • „Geschlossen“ ist ein schreibgeschütztes Kontrollkästchen, das anzeigt, ob das Gebäude für den jeweiligen Finanzzeitraum geschlossen ist.
   • „Cert“ ist ein schreibgeschütztes Kontrollkästchen, das anzeigt, ob für die in dieser Finanzperiode erstellte PPM ein Zertifikat erforderlich ist.
   • Der Status ist ein schreibgeschütztes Feld, das anzeigt, ob der Finanzzeitraum gültig ist oder nicht. Hinweis: Wenn ein PPM generiert wurde, der Status des Zeitraums sich aber anschließend in „Ungültig“ ändert, wird dieser PPM vom System automatisch storniert.
   • Der Gen.-Status ist ein schreibgeschütztes Feld, das anzeigt, ob die PPM für die Finanzperiode generiert wird und ob sie bereits generiert wurde.
   • Das Feld „Automatisches Generierungsdatum“ ist schreibgeschützt und zeigt an, wann die PPM-Daten automatisch generiert werden. Die Berechnung erfolgt systemseitig.
   • Das Feld „Arbeitsauftrag“ ist ein numerisches Feld, das mit dem für die Finanzperiode erstellten Arbeitsauftrag verknüpft ist. Es bleibt leer, wenn kein Arbeitsauftrag erstellt wurde.
   • Die Zusammenfassung ist ein Link, der eine detailliertere Beschreibung der aktuellen Finanzperiode enthält. Dort wird beispielsweise erklärt, warum die Periode ungültig ist, warum ein Arbeitsauftrag generiert wurde und warum die Daten so festgelegt sind.
4. Wählen Sie die Rechnungshäufigkeit über den Dropdown-Pfeil aus. Diese kann von der Anzahl der Besuche abweichen. Ist die Anzahl der Rechnungen höher als die Besuchshäufigkeit, ermittelt das System die Anzahl der erstellten Arbeitsaufträge. Die übrigen Arbeitsaufträge werden als abgeschlossen markiert und nur für Rechnungszwecke generiert. Ein Beispiel hierfür finden Sie im Screenshot unten.
   
5. Geben Sie den erwarteten Wert für jede Rechnung ein – daraus werden dann die Gesamtkosten für jedes Gebäude auf Basis der Anzahl der Rechnungen und des Rechnungsbetrags berechnet.
6. Sobald die PPMs generiert wurden, kann der Benutzer auf diesem Bildschirm keine Änderungen mehr vornehmen, außer dem Rechnungsbetrag.
7. Sobald die Zeiträume und Werte festgelegt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend wird der Bildschirm „Gebäudereplikation“ angezeigt.