Ein Benutzer kann die Rechnung oder die Besuchshäufigkeit für eine PPM-Aufgabe ändern, wenn keine Arbeitsaufträge generiert wurden oder wenn Arbeitsaufträge vorhanden sind, aber nur, wenn sich die Gesamtzahl der Perioden nicht ändert.

1. Um einen PPM-Aufgabenzeitraum zu ändern/hinzuzufügen, muss der Benutzer die PPM-Aufgabe markieren, die er ändern/hinzufügen möchte, und dann auf die Schaltfläche „Aktionen bearbeiten“ klicken.
   
2. Dieses Menü wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf die Menüoption „Aufgaben-PPM-Perioden ändern“. Anschließend öffnet sich folgender Bildschirm:
   
4. Wählen Sie die Häufigkeit der PPM-Besuche durch Anklicken des Dropdown-Pfeils aus.
5. Wenn der Benutzer eine eigene Frequenz festlegen möchte, kann er dies durch Auswahl von „Saisonal“ aus dem Dropdown-Menü tun. Die Schaltfläche „Saisonale Finanzperioden bearbeiten“ wird angezeigt.
   
6. Klicken Sie auf „Saisonale Besuche bearbeiten“. Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster:
   
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Das Fenster zur Datumsauswahl wird sich öffnen:
   
8. Das Startdatum entspricht standardmäßig dem Vertragsbeginn und das Enddatum dem Startdatum plus einem Monat. Wählen Sie die gewünschten Start- und Enddaten aus und klicken Sie auf OK (Hinweis: Das Startdatum darf nicht vor dem Vertragsbeginn und das Enddatum nicht nach dem Vertragsende liegen).
9. Der Benutzer kann dann auswählen, ob vor oder nach einem Punkt kopiert werden soll, ob ein Punkt hinzugefügt oder gelöscht werden soll.
   Vorher kopieren und Nachher kopieren – kopiert die Zeitspanne entweder vor oder nach dem markierten Datum.
   Hinzufügen – fügt einen weiteren Zeitraum hinzu, in dem der Benutzer die Start- und Endperiode definieren kann (wie oben).
   Löschen – löscht den markierten Punkt
10. Sobald alle Besuchstermine festgelegt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für Zeiträume, die für 6 wöchentliche Besuche festgelegt wurden ( Hinweis: Da ein Jahresvertrag nicht gleichmäßig in 6 wöchentliche Besuche aufgeteilt werden kann, ist der letzte Zeitraum kürzer als die übrigen und entspricht den verbleibenden Tagen, nachdem die anderen 6 wöchentlichen Besuche festgelegt wurden):
    
11. Wählen Sie die Rechnungshäufigkeit über den Dropdown-Pfeil aus. Diese kann von der Anzahl der Besuche abweichen. Ist die Anzahl der Rechnungen höher als die Besuchshäufigkeit, ermittelt das System die Anzahl der erstellten Arbeitsaufträge. Die übrigen Arbeitsaufträge werden als abgeschlossen markiert und nur für Rechnungszwecke generiert. Ein Beispiel hierfür finden Sie im Screenshot unten. (Hinweis: Bei Auswahl von „Saisonal“ kann die Rechnungsanzahl nur auf „Keine“ oder „Saisonal“ eingestellt werden. Bei Auswahl von „Saisonal“ wird die Rechnungshäufigkeit auf die gleichen Start- und Enddaten der Besuche festgelegt.)
    
12. Nachdem die Besuchshäufigkeit festgelegt wurde, geben Sie den erwarteten Wert für jede Rechnung ein. Daraufhin werden die Gesamtkosten für jedes Gebäude auf Basis der Anzahl der Rechnungen und der Rechnungsbeträge berechnet.
    Hinweis: Wenn die Rechnungsanzahl auf 0 gesetzt ist, kann kein Standortwert eingegeben werden, da der Standortwert die Gesamtkosten aller Rechnungen des Vertrags darstellt.
13. Sobald die PPMs generiert wurden, kann der Benutzer auf diesem Bildschirm keine Änderungen mehr vornehmen, außer dem Rechnungsbetrag.
14. Sobald die Zeiträume und Werte eingestellt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend wird folgende Meldung angezeigt:
    
15. Damit die Änderungen auf alle zugehörigen Gebäude angewendet werden, klicken Sie auf „Ja“. Andernfalls werden die Änderungen durch Klicken auf „Nein“ nur auf PPM-Aufgabenebene angewendet und sind nicht auf Gebäude anwendbar.
16. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Ja“ wird dem Benutzer eine Liste der Gebäude angezeigt, auf die diese angewendet werden können.
    
17. Von hier aus können Benutzer verschiedene Aktionen durchführen, darunter Massenauswahl, Alle auswählen, Alle löschen, Alle gefilterten auswählen, Alle gefilterten löschen und Nicht gefilterte auswählen.
18. Verwenden Sie die Schaltflächen „Alle auswählen“ oder „Alles löschen“, um die gesamte Liste auszuwählen bzw. die Auswahl aufzuheben.
19. Wenn der Benutzer die Liste der Gebäude gefiltert hat, werden durch Klicken auf „Alle gefilterten auswählen“ oder „Alle gefilterten auswählen“ alle gefilterten Gebäude ausgewählt bzw. abgewählt.
20. Alle nicht gefilterten Gebäude können durch Klicken auf die Schaltfläche „Nicht gefilterte auswählen“ ausgewählt werden.
21. Alternativ kann jedes Gebäude einzeln ausgewählt werden, indem man auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite des Fensters klickt.
22. Klicken Sie hier für weitere Informationen zum Massenimport von Gebäuden.
23. Sobald alle benötigten Gebäude ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Grund für die Vertragsänderung“.
24. Mit der Bestätigung des Grundes für die Vertragsänderung werden die vorgenommenen Änderungen auf die ausgewählten Gebäude angewendet.
    Bitte beachten Sie: Obwohl hier Start- und Enddatum für Besuche festgelegt werden können und alle zuvor erstellten Arbeitsaufträge aktualisiert werden, werden zukünftige PPM-Besuchstermine erst aktualisiert, wenn ein Zertifikat hochgeladen oder ein PPM-Arbeitsauftrag gestoppt wird.
    Der Vertrag basiert auf dem Ablaufdatum des Zertifikats, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Besuchsaktualisierungen werden in folgenden Fällen nicht geplant:

• Der Arbeitsauftrag ist kein PPM-Auftrag.
• Der Arbeitsauftrag wurde nicht abgeschlossen
• Mindestens ein Zertifikat wurde nicht hinzugefügt (wenn es mehr als ein Asset gibt, das mehr als ein Zertifikat benötigt).
• Der Arbeitsauftrag wartet auf Zertifikate (auch wenn ein fehlgeschlagenes Zertifikat hochgeladen wurde).
• Der Arbeitsauftrag ist ein verwaister PPM-Auftrag (d. h. das zugehörige PPM-Gebäude wurde aus dem Vertrag entfernt).
• Das Datum „Gültig ab“ liegt außerhalb des Vertragszeitraums.
• Das PPM-Gebäude soll wöchentlich besucht werden.
• Die Vertragslaufzeit in Monaten beträgt nicht 1, 2, 3, 4, 6 oder 12.
• Die Struktur der Gebäudebesuche im Rahmen des PPM-Programms ist nicht monatlich, zweimonatlich, vierteljährlich, trimesterweise, halbjährlich oder jährlich.