Dies kann über den Reiter „PPMs“ erfolgen. Auf diesem Reiter werden dem Benutzer alle PPMs und die zugehörigen Gebäude angezeigt. Änderungen, die hier vorgenommen werden, wirken sich nur auf den aktuell bearbeiteten Zeitraum aus; bereits erstellte zukünftige Zeiträume bleiben unberührt.

1. Dies kann über den Reiter „PPMs“ erfolgen. Auf diesem Reiter werden dem Benutzer alle PPMs und die zugehörigen Gebäude angezeigt. Änderungen, die hier vorgenommen werden, wirken sich nur auf den aktuell bearbeiteten Zeitraum aus; bereits erstellte zukünftige Zeiträume bleiben unberührt.
   
2. Dieses Menü wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf die Menüoption „PPM-Aufgabenstruktur ändern“. Dem Benutzer wird anschließend dieser Bildschirm angezeigt.
   
4. Markieren/entfernen Sie alle Arbeitsauftrags- und Geräte-/Dienstleistungsarten, die die Ressource im Rahmen dieses PPM-Projekts bearbeiten muss/nicht mehr bearbeiten muss.
5. Wenn die Option „Ist Schaden inbegriffen?“ an dieser Stelle aktiviert ist, werden alle im Rahmen des Vertrags erstellten reaktiven Arbeitsaufträge einer Neuberechnung unterzogen. Die Kosten werden so berechnet, dass sie durch den Vertrag gedeckt sind.
6. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend wird folgende Meldung angezeigt:
   
7. Damit die Änderungen auf alle zugehörigen Gebäude angewendet werden, klicken Sie auf „Ja“. Andernfalls werden die Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Nein“ nur auf Aufgabenebene angewendet.
8. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Ja“ wird dem Benutzer eine Liste der Gebäude angezeigt, auf die diese angewendet werden können. Es werden nur die Gebäude angezeigt, die der neuen Struktur entsprechen.
   
9. Von hier aus können Benutzer verschiedene Aktionen durchführen, darunter Massenauswahl, Alle auswählen, Alle löschen, Alle gefilterten auswählen, Alle gefilterten löschen und Nicht gefilterte auswählen.
10. Verwenden Sie die Schaltflächen „Alle auswählen“ oder „Alles löschen“, um die gesamte Liste auszuwählen bzw. die Auswahl aufzuheben.
11. Wenn der Benutzer die Liste der Gebäude gefiltert hat, werden durch Klicken auf „Alle gefilterten auswählen“ oder „Alle gefilterten auswählen“ alle gefilterten Gebäude ausgewählt bzw. abgewählt.
12. Alle nicht gefilterten Gebäude können durch Klicken auf die Schaltfläche „Nicht gefilterte auswählen“ ausgewählt werden.
13. Alternativ kann jedes Gebäude einzeln ausgewählt werden, indem man auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite des Fensters klickt.
14. Klicken Sie hier für weitere Informationen zum Massenimport von Gebäuden.
15. Sobald alle benötigten Gebäude ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Grund für die Vertragsänderung“.
16. Durch die Bestätigung des Grundes für die Vertragsänderung wird die PPM-Aufgabe für den/die ausgewählten Aufgabentyp(en) hinzugefügt.
    Hinweis : Beim Hinzufügen/Entfernen von Aufgabentypen werden die folgenden Prüfungen/Berechnungen durchgeführt:
    • Wenn die PPM-Aufgabe nicht umfassend ist und die Geräte-/Dienstleistungstypen entfernt werden, werden alle betroffenen Arbeitsaufträge durch Entfernen des/der Geräte-/Dienstleistungstyps/-typen aktualisiert - dies schließt auch alle abgeschlossenen Arbeitsaufträge ein.
    • Wenn die PPM-Aufgabe nicht umfassend ist und Ausrüstungs-/Dienstleistungsarten hinzugefügt werden, wird bei der Änderung eine Duplikatsprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Kombination aus Ausrüstungs-/Dienstleistungsart und Grundcode nicht bereits in einer anderen PPM-Aufgabenzeile des geänderten Vertrags vorhanden ist. Alle betroffenen Arbeitsaufträge werden mit der neuen Ausrüstungs-/Dienstleistungsart aktualisiert – dies gilt auch für abgeschlossene Arbeitsaufträge.
    • Wenn die PPM-Aufgabe umfassend ist und die Ausrüstungs-/Dienstleistungsarten entfernt werden, erfolgt eine Vertragsneuzuordnung und eine Finanzneuberechnung. Alle betroffenen Arbeitsaufträge werden aktualisiert, indem die Ausrüstungs-/Dienstleistungsart(en) entfernt werden – dies gilt auch für abgeschlossene Arbeitsaufträge.
    • Wenn die PPM-Aufgabe umfassend ist und Ausrüstungs-/Dienstleistungsarten hinzugefügt werden, wird bei der Änderung eine Duplikatsprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Kombination aus Ausrüstungs-/Dienstleistungsart und Grundcode nicht bereits in einer anderen PPM-Aufgabenzeile des geänderten Vertrags vorhanden ist. Anschließend erfolgt eine Vertragsneuzuordnung und eine Finanzneuberechnung. Alle betroffenen Arbeitsaufträge werden mit der/den neuen Ausrüstungs-/Dienstleistungsart(en) aktualisiert – dies gilt auch für abgeschlossene Arbeitsaufträge.
    • Darüber hinaus gibt es zwei Bedingungen für das Entfernen von Aufgaben aus einer PPM-Zeile:
      • Wenn es sich bei dem Ausrüstungs-/Dienstleistungstyp um den letzten Ausrüstungs-/Dienstleistungstyp in der PPM-Aufgabe handelt, kann er nicht entfernt werden.
      • Wenn für den Gerätetyp/Dienst eine Zertifikatszuordnung vorhanden ist, wird der Benutzer aufgefordert, die Zertifikatszuordnungen aus der PPM-Aufgabe zu entfernen, bevor der Gerätetyp/Dienst entfernt wird.