Die Menüoption „Sites“ ermöglicht es Benutzern, QR-Codes für bestimmte Websites zu erstellen.

QR-Codes werden von mobilen Nutzern verwendet, die den Code scannen, um sich auf den jeweiligen Websites anzumelden und dort Aufträge zu starten. Um einen QR-Code für eine Website zu erstellen und auszudrucken, navigieren Sie zu Menü > Websites.

Hinweis: Je nach Systemeinstellungen werden nur bestimmte Felder angezeigt.

Durch Auswahl von Menü > Websites > QR-Codes werden zwei Dropdown-Menüs angezeigt:

Das Feld „ Gebäude“ und das Feld „ Kunde“ . Um einen QR-Code zu erstellen, wählen Sie im Feld „ Gebäude“ einen Standort aus. Dies kann entweder durch Eingabe des Standortnamens in das Textfeld oder durch Auswahl des gewünschten Standorts aus der Dropdown-Liste erfolgen. Sobald der Standort ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.

Hinweis: Wenn der Benutzer nur einen Standort hat, wird das Feld „Gebäude“ nicht angezeigt.

Die Tabelle „ Scan-Code-Verlauf“ wird zusammen mit der Schaltfläche „ Erstellen“ angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um den QR-Code zu erstellen. Der neu erstellte QR-Code wird anschließend angezeigt. Falls bereits Codes vorhanden waren, werden in dieser Tabelle neben dem aktuellen Code auch die vorherigen Codes und deren Gültigkeitsdauer angezeigt.

Sobald der QR-Code erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckversion anzeigen“. Daraufhin wird der QR-Code mit einer Erklärung seines Inhalts und dem Namen der zugehörigen Website angezeigt. Diese Seite kann anschließend ausgedruckt werden.

Hinweis: Es ist auch möglich, eine Kulanzfrist hinzuzufügen, damit neue und alte Codes parallel funktionieren. Dadurch können Ressourcen weiterhin Aufträge mit dem alten Code starten, bis der neue Code vollständig auf dem Standort verteilt ist. Standardmäßig beträgt diese Frist drei Tage.

Berechtigungen : Kann Anwesenheitscodes für Gebäude erstellen, kann Anwesenheitscodes für Gebäude anzeigen, kann Anwesenheitscodes für Gebäude drucken