In der Warteschleife/Nicht in der Warteschleife
Manchmal kann ein Arbeitsauftrag aus bestimmten Gründen erst genehmigt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, der Genehmiger möchte ihn aber nicht ablehnen. Die Funktion „In Bearbeitung“ ermöglicht dies. Durch das Setzen eines Arbeitsauftrags auf „In Bearbeitung“ wird deutlich, dass er bearbeitet wurde, auch wenn derzeit keine weitere Bearbeitung gewünscht ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „In Bearbeitung“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Durch Klicken auf „Angehalten“ wird das Fenster „Auftrag angehalten“ angezeigt. Hier benötigen Sie lediglich eine Referenz und eine kurze Notiz, die den Grund für die Anhaltung des Auftrags erläutert. Sobald alle erforderlichen Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf „OK“.
Es ist auch möglich, einen auf Eis gelegten Arbeitsauftrag wieder zu aktivieren, um anzuzeigen, dass die Informationen vorliegen/die Bedingungen erfüllt sind und eine Entscheidung getroffen werden kann. Um einen Arbeitsauftrag zu aktivieren, klicken Sie auf „Aktivieren“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Durch Klicken auf „Auftragsfreigabe“ wird das Fenster „Auftragsfreigabe“ angezeigt. Hier benötigen Sie lediglich eine Referenz und eine kurze Notiz, die den Grund für die Freigabe des Auftrags erläutert. Sobald alle erforderlichen Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf „OK“.