Es kann vorkommen, dass Informationen zu Ressourcen eingesehen oder bearbeitet werden müssen. Dies ist ganz einfach per Klick auf die Schaltfläche „Ressourcenliste“ möglich. Nach dem Klick wird die Ressourcenliste angezeigt. Hier können Sie eine Ressource durch Doppelklicken auf einen Eintrag oder durch Auswählen eines Eintrags und Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ anzeigen oder bearbeiten. Mithilfe der intelligenten Filter können Sie die Liste zudem verfeinern, um die gewünschte Ressource leichter zu finden.

Um eine Ressource anzuzeigen/zu bearbeiten, klicken Sie auf die unten stehenden Links.

Hinweis: Falls eine Ressource deaktiviert werden muss, suchen Sie diese in der Ressourcenliste, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Element deaktivieren…“. Daraufhin wird das Fenster „Deaktivierungsgrund“ angezeigt. Geben Sie hier einen Grund ein und klicken Sie auf „OK“, um die Ressource zu deaktivieren.

Wenn der Benutzer eine Ressource aus irgendeinem Grund sperren muss (dadurch werden automatisch alle Rechnungen dieser Ressource als „Nicht genehmigt“ mit dem Grund „Auftragnehmerkonto gesperrt“ markiert), klickt er mit der rechten Maustaste auf die Ressource in der Liste und wählt „Gesperrt“. Die Textfarbe der Ressource in der Liste ändert sich daraufhin in Rot, um anzuzeigen, dass sie gesperrt ist. Um den Status „Gesperrt“ aufzuheben, klickt man erneut mit der rechten Maustaste und wählt „Aufhebung der Sperrung“.