Une fois les marchandises reçues, le bon de commande peut être traité en enregistrant la réception des articles achetés.
Cela peut se faire en suivant les étapes suivantes :
- Dans le menu Actions de l'agent, cliquez sur l'option Reçu des articles d'achat. La fenêtre suivante s'ouvrira :
- Veuillez saisir le numéro du bon de livraison qui vous a été fourni.
Remarque : ce champ est obligatoire. - Depuis cet écran, l'utilisateur dispose de plusieurs options ; il peut choisir d'accepter le reçu en cochant la case « Reçu complet ? » et en cliquant sur « OK » (c'est la méthode la plus rapide pour accepter le reçu de tous les articles).
Comme vous le verrez sur la capture d'écran ci-dessus, une fois l'option « Reçu complet » cochée, les quantités sont automatiquement renseignées. - Si l'utilisateur n'a reçu qu'une livraison partielle, cela peut être indiqué en cliquant sur la colonne « Quantité ». Il est alors possible de saisir une quantité ou de cliquer sur les flèches haut/bas pour augmenter/diminuer la quantité en conséquence.
- Une fois la saisie des articles reçus terminée, cliquez sur « OK ». Vous serez redirigé vers l'écran « Détails de l'ordre de travail », où la commande d'achat aura progressé jusqu'à l'étape « 4.41 - Livraison partielle » ou « 5.41 - Livraison complète ». En cliquant sur « Annuler », vous retournerez à l'écran « Détails de l'ordre de travail » sans que la commande d'achat ne soit modifiée.