Onglet Pièces - Ajout de pièces à un contrat
Si le contrat est exclusivement de type PPM, l'onglet Pièces sera désactivé et non sélectionnable. En revanche, si le contrat n'est pas exclusivement de type PPM, la procédure est la suivante :
- Cliquez sur l'onglet Pièces. Toutes les pièces déjà ajoutées au contrat seront visibles ici.
- Cliquez sur le bouton Actions > Modifier les pièces et cet écran s'affichera :

Remarque : Si des éléments ont déjà été ajoutés au contrat, ils seront visibles/supprimés à partir d'ici. - Cliquez sur le bouton Ajouter et cet écran s'affichera :

Remarque : La liste des types de pièces disponibles est limitée par les types de pièces cochés en regard des types d’équipement dans les données de base et sélectionnés dans l’onglet Tâche réactive. - Remplissez ensuite les différents champs à l'écran et cliquez sur OK une fois terminé.
- Cliquer sur OK ramènera l'utilisateur à l'écran précédent, affichant désormais les nouvelles pièces. À partir de là, les coûts peuvent être mis à jour. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la colonne « Coût » et de saisir le coût convenu.
- Une fois tous les coûts pertinents saisis, cliquez sur le bouton OK et remplissez l'écran « Motif de la modification du contrat » .
- Il est également possible d'importer des pièces pour un contrat en masse. Pour ce faire, utilisez le bouton Actions > Importer des pièces en masse.
- Cette action ouvrira une feuille de calcul Excel, pré-remplie avec les parties existantes du contrat, et ouvrira simultanément cette fenêtre :
- En modifiant la feuille de calcul (ajout de lignes ou modification des lignes existantes), l'affichage ci-dessus s'actualisera automatiquement après l'enregistrement. Une fois les données validées, l'utilisateur peut cliquer sur « Lancer l'importation » pour importer la liste des pièces dans le contrat. En cas d'erreurs ou de valeurs inattendues dans la feuille de calcul, l'utilisateur en sera informé et pourra corriger la feuille de calcul avant de relancer l'importation.