Il est nécessaire de créer au préalable des normes et des réglementations afin de pouvoir définir des exigences de certification, lesquelles seront ensuite sélectionnables dans les contrats PPM. Cliquez sur « Normes et réglementations » pour consulter ou modifier les normes et réglementations disponibles dans le système.

Voici le bouton « Normes et législation » :

1. La première étape consiste à sélectionner le client à utiliser. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez la page « Sélection du client » .
2. Voici l'écran Normes et Législation. Vous pouvez cocher ou décocher les normes et législations souhaitées selon les types que vous souhaitez rendre disponibles dans le système. Comme pour de nombreuses autres parties de l'application, vous pouvez ajouter et modifier des éléments dans la liste à l'aide des boutons « Ajouter » et « Modifier ».
   
3. Cliquez sur « Ajouter » pour ajouter une norme, une loi ou un certificat. Choisissez d’ajouter une « Norme/Législation » ou un « Certificat » sous la norme/législation actuellement sélectionnée.
   
4. Si vous ajoutez une norme ou une loi, l’écran « Ajouter une norme ou une loi » s’affiche. Indiquez le nom et la description de la nouvelle loi, ainsi que son type, sa date de révision et sa date de début de validité. Vous pouvez également indiquer une date de fin de validité si nécessaire. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les informations.
   
5. Si vous ajoutez un certificat, l'écran « Ajouter un certificat » s'affiche. Indiquez le nom et la description du nouveau certificat, ainsi que son type d'association. Si vous sélectionnez « Bâtiment », les champs « Format du bâtiment » et « Statut du bâtiment » seront activés et vous pourrez y saisir les informations relatives au bâtiment.
   
6. Cliquer sur la flèche déroulante de la section « Durée(s) de validité » permet à l'utilisateur de sélectionner une ou plusieurs fréquences qui s'appliqueront à ce certificat.
   
7. Cliquer sur « OK » vous ramènera à l’écran précédent. Cliquez à nouveau sur « OK » pour enregistrer les informations.
8. Les éléments de la liste peuvent également être modifiés. Selon qu'il s'agisse d'une norme/législation ou d'un certificat, l'écran « Modifier la norme/législation » ou « Modifier le certificat » s'affiche. Ces écrans fonctionnent de la même manière que les écrans d'ajout et requièrent toutes les informations nécessaires pour chaque élément.
   
9. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur « Enregistrer » pour les appliquer.

Remarque : Si le type d’association est défini sur « Bâtiment », les exigences de certification s’appliqueront à l’ensemble du bâtiment. Par exemple, cela peut être utilisé pour les tests PAT : l’utilisateur n’aura pas nécessairement à étiqueter individuellement chaque appareil électrique testé. Si le type d’association est défini sur « Actif », les exigences de certification s’appliqueront à chaque actif. Par exemple, les inspections approfondies d’ascenseurs doivent être associées au type « Actif » afin que l’utilisateur reçoive un certificat pour chaque ascenseur.

La possibilité de sélectionner plusieurs durées pour les certificats permet de faire varier la fréquence d'ajout des certificats aux tâches PPM d'un contrat.

Il est possible de définir une tolérance de certificat (veuillez contacter votre administrateur système Ostara pour activer ce paramètre) qui entraîne l'affichage d'un message sur le portail (la page de détails de l'ordre de travail), sous les dates de financement et de visite de « Tolérance » : avec le message « Les présences jusqu'à 'x' jours après la date de fin de visite sont acceptables pour cet ordre de travail. »