Lors de la création d'une tâche, il est possible que des tâches similaires existent déjà ou qu'un événement soit en cours dans le bâtiment concerné. Dans ce cas, l'onglet « Doublons/Événements » s'affiche pendant le processus. Il est également possible que les prochaines interventions (PPM) soient affichées et que l'utilisateur puisse y associer la tâche.

Remarque : Les événements de construction et les PPM auxquels il est possible de lier ne sont affichés que si l’utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour les consulter.

Une fois le contact et la priorité sélectionnés dans l'onglet Contact, et en présence de doublons, d'événements ou de liens potentiels, l'onglet Doublons/Événements s'affiche. L'utilisateur peut alors vérifier les tâches existantes susceptibles d'être des doublons, ainsi que les événements de construction en cours et les liens vers des tâches PPM pertinentes. Pour vérifier si une tâche est un doublon, cliquez sur « Vérifier » à côté de la tâche concernée.

Cliquer sur « Vérifier » ouvre l'écran « Vérifier les tâches en double ». Cet écran affiche les détails de la tâche en cours de vérification. Si la tâche est un doublon, cliquez sur le bouton « Doublon - Annuler la création » pour interrompre sa création et afficher la tâche dupliquée à sa place. Si la tâche n'est pas un doublon, cliquez sur le bouton « Non dupliqué ». L'écran « Vérifier les tâches en double » se ferme alors et la tâche est marquée en vert pour indiquer qu'elle a été vérifiée.

Une fois cliqué, cet outil fermera l'écran « Vérifier les doublons de tâches » et marquera la tâche en vert pour indiquer qu'elle a été vérifiée.

Pour lier cette offre d'emploi à une offre existante, repérez-la dans la liste des offres potentiellement liées et cliquez sur « Lier ». Les offres seront alors liées lors de la création de cette nouvelle offre. Pour dissocier les offres, si une offre incorrecte a été liée, cliquez simplement sur « Dissocier » à côté de l'offre souhaitée.

Une fois toutes les vérifications nécessaires effectuées, cliquez sur le bouton « Suivant » pour poursuivre la création de la tâche. Le récapitulatif est alors mis à jour avec le nombre de doublons, le nombre de doublons vérifiés et le nombre total d'événements de construction.