Il existe plusieurs façons de consulter les factures dans le menu ruban Finance.

1. Le bouton « Afficher les factures » offre une vue sous forme de liste simple de toutes les factures (autorisées, non approuvées, validées et soumissions de paiement) qui peuvent être filtrées et triées pour afficher des ensembles spécifiques de types de factures.
2. Le bouton « Recherche rapide de facture » propose un champ numérique permettant de saisir un numéro de facture, partiel ou complet. La recherche s'effectue alors pour trouver toutes les factures dont le numéro commence par la valeur saisie.

Le bouton « Afficher les factures » permet de consulter toutes les factures correspondant aux critères de recherche. Vous pouvez ainsi effectuer une recherche et filtrer les factures selon différents critères, tels que les clients, les bâtiments, les dates de facturation, les statuts des factures, etc. Cliquez sur « Afficher les factures » pour lancer la recherche.

1. Cliquez sur le bouton « Afficher les factures ». La première étape consiste à sélectionner un client sur l’écran « Sélection des clients ». Pour plus d’informations sur la sélection des clients, consultez la page « Sélection des clients » . (Si vous n’avez accès qu’à un seul client, l’écran de sélection des clients ne s’affichera pas.)
2. Le premier écran qui s'affiche est l'écran de recherche de factures. Ici, les utilisateurs doivent indiquer les critères de recherche. Cet écran est divisé en cinq sections ; vous trouverez ci-dessous une explication de chacune d'elles :
   
   Section Détails : Cette section affiche le ou les clients sélectionnés à l’étape 1. Vous pouvez les modifier en cliquant sur la liste déroulante. Cochez les clients pour afficher leurs factures.
   Numéro de facture : si ce champ est coché, l'utilisateur peut saisir un numéro de facture complet ou partiel pour effectuer la recherche.
   Date de la facture : si cette case est cochée, une date de facture peut être sélectionnée pour effectuer la recherche.
   Si la case « Valeur nette » est cochée, l’utilisateur peut saisir le montant d’une facture à rechercher. Plusieurs méthodes sont possibles. Consultez la section « Sélection de la date/valeur » en bas de page.
   Si cette case est cochée , l'utilisateur peut alors indiquer s'il souhaite rechercher des factures attribuées ou non attribuées en sélectionnant « Oui » ou « Non » dans la liste déroulante.
   Si cette case est cochée , l'utilisateur peut indiquer s'il souhaite rechercher une facture dont le motif de non-affectation est défini sur « Résolu ». La procédure est identique à celle utilisée pour le motif d'affectation : il suffit de sélectionner « Oui » ou « Non » dans la liste déroulante. Remarque : cette option est disponible uniquement si le champ « Affecté » est défini sur « Non » (c'est-à-dire pour les factures non affectées uniquement).
   Section Dates
   Si cette case est cochée, l'utilisateur peut saisir une plage de dates. Le système effectuera alors une recherche pour trouver les factures approuvées durant cette période. Plusieurs méthodes de recherche par date sont disponibles ; consultez la section « Sélection de la date/valeur » en bas de cette page pour plus d'informations.
   Si cette case est cochée , l'utilisateur peut saisir une plage de dates. Le système effectuera alors une recherche pour trouver toutes les factures non approuvées durant cette période. Plusieurs méthodes de recherche par date sont disponibles ; veuillez consulter la section « Sélection de la date/valeur » en bas de cette page pour plus d'informations.
   Si cette case est cochée , l'utilisateur peut saisir une plage de dates. Le système effectuera alors une recherche pour trouver les factures validées durant cette période. Plusieurs méthodes de recherche par date sont disponibles ; consultez la section « Sélection de la date/valeur » en bas de cette page pour plus d'informations.
   Si la case « Demande de remplacement » est cochée, l’utilisateur peut saisir une plage de dates. Le système effectuera alors une recherche pour trouver toute facture pour laquelle un remplacement a été demandé durant cette période. Plusieurs méthodes de recherche par date sont disponibles ; veuillez consulter la section « Sélection de la date/valeur » en bas de cette page pour plus d’informations.
   Si la case « Soumission de paiement » est cochée, l’utilisateur peut saisir une plage de dates. Le système effectuera alors une recherche pour trouver toutes les factures soumises au paiement durant cette période. Plusieurs méthodes de recherche par date sont disponibles ; veuillez consulter la section « Sélection de la date/valeur » en bas de cette page pour plus d’informations.
   Si cette case est cochée, la demande sera rejetée. L'utilisateur peut alors saisir une plage de dates. Le système effectuera ensuite une recherche pour retrouver les factures rejetées durant cette période. Plusieurs méthodes de recherche par date sont disponibles ; veuillez consulter la section « Sélection de la date/valeur » en bas de cette page pour plus d'informations.
   Associations
   Si cette case est cochée, l'utilisateur peut sélectionner les bâtiments correspondants au(x) client(s) sélectionné(s) dans une liste. Cochez un ou plusieurs bâtiments pour afficher les factures correspondantes.
   Ressources : si cette case est cochée, une fenêtre contextuelle « Sélection d'une ressource » s'affiche et permet à l'utilisateur de sélectionner les ressources dont les factures doivent être recherchées.
   Raisons
   Si cette case est cochée, une fenêtre contextuelle « Sélectionnez les motifs » s'affichera. Cochez un ou plusieurs motifs dans la liste ; toutes les factures concernées par ces motifs de refus seront alors renvoyées.
   Si la case « Non attribué » est cochée, une fenêtre contextuelle « Sélectionner les motifs » s'affichera. Cochez un ou plusieurs motifs dans la liste pour que toutes les factures correspondant à ces motifs non attribués soient renvoyées.
   Ordre de travail
   Type d'ordre de travail : si cette case est cochée, une fenêtre contextuelle « Sélectionnez le type d'ordre de travail » s'affichera. Cochez un ou plusieurs types dans la liste pour afficher toutes les factures correspondant aux types spécifiés.
   Ce champ « Motifs » n'est activé qu'après la sélection d'un type d'ordre de travail. Si vous cochez cette case, une fenêtre contextuelle « Sélectionner les motifs » s'affiche. Cochez un ou plusieurs motifs dans la liste pour afficher toutes les factures correspondantes. Cette liste varie selon le type d'ordre de travail sélectionné.
3. Cliquez sur « OK » pour effectuer la recherche.
4. Une liste de toutes les factures correspondant aux critères de recherche s'affiche. À partir de cette liste, vous pouvez ouvrir une facture en double-cliquant dessus ou en la sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur « Suivant ».
   Remarque : Si la recherche renvoie plus de 30 000 résultats, un message s’affichera indiquant que la recherche a renvoyé trop de résultats et qu’il est nécessaire de l’affiner.
   Remarque : Une fois la liste des factures affichée, vous pouvez la filtrer à l’aide des filtres intelligents situés en haut. Vous pouvez ainsi afficher uniquement les factures consolidées ou les factures validées, par exemple.

Explication des dates et des valeurs

1. Lors de la saisie des dates/valeurs, l'utilisateur verra apparaître la fenêtre contextuelle « Sélectionner une date » suivante :
   
2. L'utilisateur peut alors définir si la plage est l'une des suivantes :
   Cela limitera la recherche à l'entre les deux dates spécifiées.
   Cette commande renverra une liste de factures en fonction de la date exacte spécifiée.
   Vous obtiendrez ensuite une liste des factures postérieures à la date spécifiée.
   Cette fonction renverra une liste de factures postérieures à la date spécifiée.
   Actuellement, cette fonction renvoie la liste des factures correspondant aux critères définis dans le système. Si vous connaissez déjà le numéro de facture, utilisez la fonction de recherche rapide. En saisissant le numéro de facture, le système affichera la facture correspondante. Si vous ne connaissez pas le numéro complet, vous pouvez effectuer une recherche partielle. Cette fonction affichera toutes les factures commençant par le numéro saisi. Par exemple : si vous recherchez la facture DB12345, vous ne la trouverez pas en saisissant « 234 » ; vous devez saisir un préfixe comme « DB1 ».