Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen im Menüband „Finanzen“ anzuzeigen.

1. Die Schaltfläche „Rechnungen anzeigen“ bietet eine einfache Listenansicht aller Rechnungen (Genehmigt, Nicht genehmigt, Validiert und Zahlungseingang), die gefiltert und sortiert werden kann, um bestimmte Rechnungsarten anzuzeigen.
2. Die Schaltfläche „Schnellsuche Rechnung“ bietet ein Eingabefeld für eine Teil- oder vollständige Rechnungsnummer. Anschließend werden alle Rechnungsnummern gesucht, die mit dem eingegebenen Wert beginnen.

Über die Schaltfläche „Rechnungen anzeigen“ können Sie alle Rechnungen einsehen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Hier können Sie die Suche starten und Rechnungen nach Kriterien wie bestimmten Kunden, Gebäuden, Rechnungsdatum, Rechnungsstatus usw. filtern. Klicken Sie auf „Rechnungen anzeigen“, um die Suche zu starten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnungen anzeigen“. Im ersten Schritt wählen Sie im Bildschirm „Kunden auswählen“ einen Kunden aus. Weitere Informationen zur Kundenauswahl finden Sie auf der Seite „Kundenauswahl“ . (Wenn Sie nur Zugriff auf einen einzigen Kunden haben, wird Ihnen der Bildschirm „Kundenauswahl“ nicht angezeigt.)
2. Als erstes erscheint die Rechnungssuche. Hier geben die Benutzer die Suchkriterien ein. Diese Seite ist in fünf Abschnitte unterteilt. Eine Erläuterung der einzelnen Abschnitte finden Sie unten.
   
   Im Abschnitt „Details“ werden die in Schritt eins ausgewählten Kunden angezeigt. Diese Auswahl kann über das Dropdown-Menü geändert werden. Markieren Sie die Kunden, um sicherzustellen, dass deren Rechnungen angezeigt werden.
   Rechnungsnummer: Wenn dieses Feld angekreuzt ist, kann der Benutzer eine vollständige oder teilweise Rechnungsnummer zur Suche eingeben.
   Rechnungsdatum: Wenn dieses Feld markiert ist, kann ein Rechnungsdatum für die Suche ausgewählt werden.
   Wenn dieses Feld „Nettowert“ aktiviert ist, kann der Benutzer einen Rechnungsbetrag zur Suche eingeben. Dies ist auf verschiedene Arten möglich. Siehe „Datums-/Wertauswahl“ unten auf der Seite.
   Wenn dieses Feld angekreuzt ist, kann der Benutzer anschließend angeben, ob er nach zugewiesenen oder nicht zugewiesenen Rechnungen suchen möchte, indem er in der Dropdown-Auswahl „Ja“ oder „Nein“ auswählt.
   Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann der Benutzer angeben, ob er nach Rechnungen suchen möchte, deren Grund für die Nichtzuordnung auf „Gelöst“ gesetzt ist. Dies erfolgt analog zur Auswahl von „Zugeordnet“ durch Auswahl von „Ja“ oder „Nein“ im Dropdown-Menü. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Feld „Zugeordnet“ auf „Nein“ gesetzt ist (d. h. nur bei nicht zugeordneten Rechnungen).
   Datumsabschnitt
   Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann der Benutzer einen Datumsbereich eingeben. Anschließend wird nach allen Rechnungen gesucht, die innerhalb des angegebenen Zeitraums genehmigt wurden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, nach Datum zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter „Datums-/Wertauswahl“ am Ende dieser Seite.
   Wenn dieses Feld markiert ist, kann der Benutzer einen Datumsbereich eingeben. Anschließend wird nach allen Rechnungen gesucht, die innerhalb des angegebenen Zeitraums nicht genehmigt wurden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, nach Datum zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter „Datums-/Wertauswahl“ am Ende dieser Seite.
   Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann der Benutzer einen Datumsbereich eingeben. Anschließend wird nach Rechnungen gesucht, die innerhalb des angegebenen Zeitraums gültig waren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, nach Datum zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter „Datums-/Wertauswahl“ am Ende dieser Seite.
   Wenn das Feld „Ersatzanforderung“ aktiviert ist, kann der Benutzer einen Datumsbereich eingeben. Anschließend wird nach Rechnungen gesucht, für die innerhalb des angegebenen Zeitraums ein Ersatz angefordert wurde. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, nach Datum zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter „Datums-/Wertauswahl“ am Ende dieser Seite.
   Zahlungseinreichung: Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann der Benutzer einen Datumsbereich eingeben. Anschließend wird nach Rechnungen gesucht, die innerhalb dieses Zeitraums zur Zahlung eingereicht wurden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, nach Datum zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter „Datums-/Wertauswahl“ am Ende dieser Seite.
   Wenn dieses Feld markiert ist, kann der Benutzer einen Datumsbereich eingeben. Anschließend wird nach Rechnungen gesucht, die innerhalb des angegebenen Zeitraums abgelehnt wurden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, nach Datum zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter „Datums-/Wertauswahl“ am Ende dieser Seite.
   Verbände
   Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann der Benutzer aus einer Liste der für die ausgewählten Kunden relevanten Gebäude auswählen. Durch die Auswahl eines oder mehrerer Gebäude aus der Liste werden die zugehörigen Rechnungen angezeigt.
   Ressourcen Wenn dieses Feld angekreuzt ist, wird dem Benutzer ein Popup „Ressource auswählen“ angezeigt, in dem er die Ressourcen auswählen kann, deren Rechnungen durchsucht werden sollen.
   Gründe
   Wenn dieses Feld markiert ist, wird dem Benutzer ein Popup zur Auswahl von Gründen angezeigt. Wählen Sie einen oder mehrere Gründe aus der Liste aus. Anschließend werden alle Rechnungen mit diesen Ablehnungsgründen angezeigt.
   Wenn dieses Feld markiert ist, wird dem Benutzer ein Popup zur Auswahl von Gründen angezeigt. Wählen Sie einen oder mehrere Gründe aus der Liste aus, und alle Rechnungen mit diesen nicht zugeordneten Gründen werden zurückgegeben.
   Arbeitsauftrag
   Art des Arbeitsauftrags: Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird dem Benutzer ein Popup zur Auswahl der Art des Arbeitsauftrags angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Arten aus der Liste aus, und alle Rechnungen mit den angegebenen Arten werden angezeigt.
   Gründe: Dieses Feld ist erst aktiviert, nachdem ein Arbeitsauftragstyp ausgewählt wurde. Ist dieses Feld markiert, öffnet sich ein Popup-Fenster zur Auswahl von Gründen. Wählen Sie einen oder mehrere Gründe aus der Liste aus, und alle Rechnungen mit den angegebenen Gründen werden angezeigt. Die Liste ändert sich je nach ausgewähltem Arbeitsauftragstyp.
3. Klicken Sie auf „OK“, um die Suche durchzuführen.
4. Es wird eine Liste aller Rechnungen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Aus dieser Liste kann eine Rechnung entweder durch Doppelklicken oder durch Auswählen der Rechnung in der Liste und Klicken auf „Weiter“ geöffnet werden.
   Hinweis: Falls die Suche mehr als 30.000 Ergebnisse liefert, erscheint eine Meldung, dass die Suche zu viele Ergebnisse liefert und dass die Suche verfeinert werden muss.
   Hinweis: Wenn eine Liste der Rechnungen angezeigt wird, können diese mithilfe der intelligenten Filter oben gefiltert werden. So können Sie beispielsweise nur konsolidierte Rechnungen oder nur validierte Rechnungen anzeigen lassen.

Datum/Wert erläutert

1. Bei der Angabe von Datum/Wert wird dem Benutzer das folgende Popup „Datum auswählen“ angezeigt:
   
2. Der Benutzer kann dann festlegen, ob der Bereich einer der folgenden ist:
   Dadurch wird die Suche auf den Zeitraum zwischen den beiden angegebenen Daten beschränkt.
   Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Liste der Rechnungen basierend auf dem exakt angegebenen Datum.
   Anschließend wird eine Liste der Rechnungen für die Zeit nach dem angegebenen Datum zurückgegeben.
   Zuvor wird eine Liste der Rechnungen für die Zeit nach dem angegebenen Datum zurückgegeben.
   Aktuell liefert diese Funktion eine Liste von Rechnungen, die den im System hinterlegten Kriterien entsprechen. Ist die Rechnungsnummer bereits bekannt, empfiehlt sich die Schnellsuche. Geben Sie hier die Rechnungsnummer ein, und das System zeigt die entsprechende Rechnung an. Kennt der Benutzer die vollständige Rechnungsnummer nicht, kann er auch eine Teilsuche durchführen. Dadurch werden alle Rechnungen angezeigt, die mit der eingegebenen Nummer beginnen. Beispiel: Sucht der Benutzer nach der Rechnungsnummer DB12345, kann er die Rechnung nicht finden, indem er „234“ eingibt – er muss beispielsweise „DB1“ eingeben.