Lors de la consultation d'un actif, les utilisateurs peuvent ajouter des données relatives à cet actif afin de fournir des détails qui ne figurent pas dans les autres sections de sa fiche. Cette opération s'effectue à l'aide de la fonction « Données personnalisées », accessible via le bouton « Ajouter/Modifier/Afficher des données personnalisées ».

En cliquant sur ce bouton, la fenêtre contextuelle « Ajouter/Modifier/Afficher des données personnalisées » s'affiche. Quinze champs y sont présentés, permettant à l'utilisateur de saisir des informations supplémentaires qui ne figurent pas dans les détails standard de l'actif, comme des codes ou des quantités spécifiques à l'actif. Ces champs sont personnalisables par l'administrateur système.