Pour appliquer les tarifs et la disponibilité, des groupes de tarifs clients sont nécessaires. Pour ajouter un nouveau groupe de tarifs clients à une ressource, procédez comme suit :
- Sélectionnez une ressource dans la liste des ressources, puis cliquez sur le bouton « Tarifs et disponibilité » du ruban. L’écran « Groupes de clients Tarifs et disponibilité » s’affiche. Vous pouvez y ajouter, modifier et renommer les groupes de tarifs clients créés pour la ressource sélectionnée. Pour créer un nouveau groupe de tarifs clients, cliquez sur le bouton « Ajouter ».
- L'écran « Nouveau groupe » comporte deux champs : « Copier les données depuis » et « Nom du groupe ». Le champ « Copier les données depuis » est une liste déroulante affichant les groupes de tarifs clients déjà créés pour la ressource. En sélectionnant un groupe dans cette liste, le nouveau groupe copiera les données de ce groupe lors de sa création. Laissez ce champ vide pour ne copier aucune donnée. Le champ « Nom du groupe » permet simplement de saisir le nom du nouveau groupe. Cliquez sur « OK » une fois le nom saisi pour créer le groupe.
- Le nouveau groupe apparaîtra dans la liste des groupes de clients. Sélectionnez le groupe, puis ajoutez-y des clients en cliquant sur le bouton « Modifier les clients ». Vous pouvez sélectionner des clients à l'aide de la fenêtre contextuelle ou tous les clients en cliquant sur « Tout sélectionner ». Cliquez sur « OK » pour mettre à jour le groupe avec les nouveaux clients. Vous pouvez également renommer les groupes en cliquant sur le bouton « Renommer » et les modifier en cliquant sur le bouton « Modifier » ou en double-cliquant sur le groupe. Cliquez sur « Fermer » une fois toutes les opérations effectuées.
- Pour chaque période, un groupe de clients doit être coché comme groupe par défaut ; sinon, le système ne pourra pas sélectionner le groupe tarifaire approprié. La case « Par défaut » ne peut être cochée que si une période est définie pour le groupe de clients.