Om tarieven en beschikbaarheid toe te passen, zijn clienttariefgroepen vereist. Om een nieuwe clienttariefgroep aan een resource toe te voegen, voert u de volgende stappen uit:
- Selecteer een resource uit de resourcelijst en klik op de knop 'Tarieven en beschikbaarheid' in het lintmenu. Hiermee wordt het scherm 'Clientgroepen met tarieven en beschikbaarheid' geopend. Hier kunt u clienttariefgroepen toevoegen, bewerken en hernoemen die voor de geselecteerde resource zijn aangemaakt. Om een nieuwe clienttariefgroep aan te maken, klikt u op de knop 'Toevoegen'.
- Het scherm 'Nieuwe groep' bevat twee velden: Gegevens kopiëren van en Groepsnaam. Het veld Gegevens kopiëren van is een vervolgkeuzelijst met de klanttariefgroepen die al voor de resource zijn aangemaakt. Door er een te selecteren in de vervolgkeuzelijst, kopieert de nieuwe groep de gegevens van de geselecteerde groep zodra deze is aangemaakt. Laat dit veld leeg om geen gegevens van een groep te kopiëren. In het veld Groepsnaam wordt alleen de naam van de nieuwe groep ingevoerd. Klik op 'OK' zodra de naam is ingevoerd om de groep aan te maken.
- De nieuwe groep wordt weergegeven in de lijst 'Cliëntgroepen'. Door de groep te selecteren, kunnen cliënten aan de groep worden toegevoegd door te klikken op de knop 'Cliënten bewerken'. U kunt een selectie van cliënten maken via het pop-upvenster of alle cliënten selecteren met de optie 'Alles selecteren'. Klik op 'OK' om de groep bij te werken met de nieuw geselecteerde cliënten. Groepen kunnen hier ook worden hernoemd met de knop 'Naam wijzigen' en bewerkt met de knop 'Bewerken' of door te dubbelklikken op de groep. Klik op 'Sluiten' zodra alle benodigde taken zijn uitgevoerd.
- Er moet een klantgroep als standaard zijn aangevinkt voor een bepaald datumbereik, anders weet het systeem niet welke tariefgroep moet worden geselecteerd. Het selectievakje Standaard kan alleen worden aangevinkt als er een datumbereik voor de klantgroep aanwezig is.