Le système comprend cinq zones, chacune offrant quinze champs personnalisables, accessibles soit au niveau de la société de gestion, soit au niveau du client . Ces zones sont : Bâtiment, Actif, Ordre de travail, Personnel et Ressources. Les champs Bâtiment, Actif et Ordre de travail peuvent être renommés au niveau de la société de gestion ou au niveau spécifique du client. Les champs Ressources et Personnel étant gérés au niveau de la société de gestion, leur renommage n'est possible qu'à ce niveau.

1. À l'aide du bouton « Spécifications des données personnalisées », sélectionnez les cinq zones à modifier. Si vous sélectionnez « Bâtiment », « Actif » ou « Ordre de travail », l'étape suivante consiste à choisir le client . Pour plus d'informations, consultez la page « Sélection du client » . Si vous sélectionnez « Ressource » ou « Personne », l'étape suivante est ignorée.
2. En sélectionnant le champ personnalisé concerné dans la fenêtre de gauche et en cliquant sur le bouton Modifier en haut à droite de l'écran, une fenêtre contextuelle s'affichera permettant à l'utilisateur de modifier le nom, la longueur maximale et la valeur par défaut du champ personnalisé.
   
3. La modification du nom au niveau de la société de gestion ou du client a un effet immédiat sur ce champ et sera répercutée sur tous les bâtiments, actifs, personnes, ressources ou ordres de travail concernés. Le champ « Valeur par défaut », une fois renseigné, appliquera cette valeur par défaut à tous les bâtiments, actifs, personnes, ressources ou ordres de travail concernés, mais UNIQUEMENT si ce champ est actuellement vide ; dans le cas contraire, la valeur d'origine sera conservée.
   
4. Les champs Type de données, Précision et Valeurs nulles autorisées ne sont actuellement pas modifiables dans l'interface utilisateur.

Il convient de noter que :

Les informations définies par l'utilisateur sont intelligentes : si les informations spécifiées au niveau du client correspondent à celles de la société de gestion, les détails spécifiques au client sont supprimés et les paramètres de la société de gestion prévalent. Si les informations du client sont mises à jour ultérieurement, un nouvel enregistrement spécifique est créé. L'alignement des détails du client s'effectue soit lorsque les données de la société de gestion sont modifiées pour correspondre aux données du client, soit lorsque les données du client sont modifiées pour correspondre aux données de la société de gestion.