| Nom de l'autorisation | Catégorie associée | But | Dépendances |
| Peut allouer des ressources | Portail | Permet aux ressources d'attribuer des ordres de travail à des ressources enfants. Active le bouton « Attribuer une ressource » sur un ordre de travail dans le portail. | Peut consulter la liste des ordres de travail, peut visualiser la liste de sélection des ordres de travail du portail, peut allouer des ressources et planifier les interventions. |
| Possibilité de confirmer les coordonnées du prestataire lors de la soumission de la facture | Portail | ||
| Je peux confirmer l'emplacement de la machine. | Portail | L'utilisateur peut définir l'emplacement actuel de la machine sur le magasin/site depuis lequel il se connecte au portail. Active le bouton « Cliquez ici pour confirmer que cette machine se trouve à » sur la page d'accueil du portail. | (Généralement réservé aux utilisateurs de sites mono-client) |
| Suppression possible de la facture consolidée en attente sur le portail | Portail | Permet aux utilisateurs de ressources d'effectuer l'action « Supprimer la facture consolidée » dans le portail. | |
| Peut télécharger l'application de bureau | Portail | Permet de télécharger l'application depuis le portail. Active l'onglet Téléchargements sur le portail. | |
| L'application iOS peut être téléchargée depuis le portail. | Portail | ||
| Vous pouvez télécharger l'application mobile depuis le portail. | Portail | ||
| Il est possible de télécharger le fichier binaire brut de l'application mobile depuis le portail. | Portail | ||
| Possibilité de télécharger des versions de test de l'application mobile | Portail | ||
| Possibilité d'externaliser les ressources lors de la création d'un ordre de travail | Portail | Permet à l'utilisateur de contourner l'affectation automatique des ordres de travail par les ressources internes dans le portail, si nécessaire. | |
| Possibilité de naviguer vers l'offre d'emploi suivante/précédente | Portail | ||
| Possibilité de prévisualiser la ressource lors de la création d'un ordre de travail | Portail | Lors de la création d'une tâche, cette fonction affiche la ressource qui sera affectée à l'ordre de travail. | Peut créer des ordres de travail réactifs |
| Peut définir un filtre général | Portail | Ajoute un filtre supplémentaire au portail web. Pour les utilisateurs multisites, un filtre « Bâtiments » s'affiche ; pour les utilisateurs multiclients, un filtre « Client » s'affiche. Si un utilisateur est à la fois multisite et multiclient, les deux filtres s'affichent. | |
| Possibilité de soumettre une facture consolidée via le portail | Portail | Permet à l'utilisateur de soumettre une facture consolidée via le portail. | |
| Possibilité de soumettre une facture via le portail | Portail | Possibilité de soumettre des factures via le portail Web | |
| Possibilité de soumettre une facture d'achat via le portail | Portail | Permet à l'utilisateur de soumettre une facture d'achat via le portail. | |
| Peut prendre des commandes de travail | Portail | Les ressources peuvent désormais accepter les ordres de travail d'autres ressources associées. Le bouton « Accepter » est activé sur un ordre de travail dans le portail. | Peut afficher la liste des ordres de travail, peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Création d'ordres de travail possible sur un seul écran | Portail | Offre à l'utilisateur une version simplifiée du processus de création de poste sur le portail. | Peut créer des ordres de travail réactifs OU peut créer des devis |
| Possibilité de consulter les coûts calculés lors de la soumission de la facture | Portail | ||
| Peut consulter les ordres de travail relatifs aux ressources pour enfants/frères et sœurs | Portail | Permet à l'utilisateur de visualiser les ordres de travail affectés aux succursales/ressources de niveau 2 auxquelles ils sont associés (via l'association siège social/succursale ou niveau 1/niveau 2). | |
| Vous pouvez consulter la liste des tâches terminées. | Portail | Possibilité de consulter la liste des tâches terminées sur le portail | |
| Peut consulter les ordres de travail de planification future | Portail | Permet à l'utilisateur de consulter sur le portail tous les ordres de travail comportant un code de motif de planification future. | Peut afficher la liste des ordres de travail, peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Peut consulter les ordres de travail des ressources pour les parents | Portail | Permet à l'utilisateur de consulter les ordres de travail affectés aux ressources du siège social/niveau 1 auxquelles ils sont associés (via une association siège social/succursale ou niveau 1/niveau 2). | |
| Liste des emplois en attente d'autorisation (consultation possible) | Portail | Fournit une liste des ordres de travail « En attente d’autorisation » dans le portail, détaillant tous les ordres de travail visibles par l’utilisateur et en cours de processus d’autorisation. | |
| Vous pouvez consulter les devis en cours. | Portail | Possibilité de consulter les devis en attente | |
| Liste de sélection des ordres de travail du portail consultable | Portail | Permet de consulter la liste des ordres de travail sur le portail. Active l'onglet « Tâches » sur le portail. | Peut lister les ordres de travail |
| Vous pouvez consulter la liste des offres d'emploi en achats | Portail | Possibilité de consulter la liste des tâches d'achat sur le portail | |
| Peut consulter les demandes de devis | Portail | Permet de consulter toutes les demandes de devis attribuées à l'utilisateur | Peut afficher la liste des ordres de travail, peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Possibilité de consulter les ordres de travail non attribués | Portail | Active le filtre « Non attribué » dans la vue « Liste des tâches » du portail. | Peut afficher la liste des ordres de travail, peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Peut consulter les ordres de travail non attribués | Portail | Active le filtre « Non attribué » dans la vue « Liste des tâches » du portail. | Peut afficher la liste des ordres de travail, peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Peut consulter les actifs de l'ordre de travail | Portail | Permet de visualiser les actifs dans l'écran de détails des ordres de travail sur le portail. | Peut afficher la liste des ordres de travail OU peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Peut consulter l'adresse du bâtiment de l'ordre de travail | Portail | L'utilisateur peut consulter l'adresse du bâtiment où les travaux doivent commencer sur l'écran des détails de l'ordre de travail dans le portail. | Peut afficher la liste des ordres de travail OU peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Peut consulter l'emplacement des ordres de travail | Portail | Permet de visualiser l'emplacement des ordres de travail sur l'écran de détails de l'ordre de travail du portail. | Peut afficher la liste des ordres de travail OU peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Peut consulter les coordonnées de la ressource du bon de travail | Portail | Permet de consulter les coordonnées du référent sur l'ordre de travail. Active le lien hypertexte « Coordonnées ». | Peut afficher la liste des ordres de travail, peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
| Possibilité de consulter les ordres de travail en attente de vérification | Portail | Permet aux utilisateurs de consulter les ordres de travail pour lesquels une demande de vérification (RFI) est en attente. | Peut afficher la liste des ordres de travail, peut consulter la liste de sélection des ordres de travail du portail |
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