Il est possible que les informations relatives aux actifs doivent être consultées, voire modifiées, à un moment donné, et cela peut se faire simplement en cliquant sur le bouton « Recherche d'actifs ».

1. Une fois que vous avez cliqué, l'écran de recherche d'actifs s'affiche. C'est ici que vous spécifiez les détails de la recherche afin de trouver le ou les actifs souhaités. Seul le champ Client est obligatoire, mais en saisissant les autres informations, vous pouvez effectuer une recherche plus précise. Les champs Bâtiments, Format de bâtiment, Types d'équipements et Fabricants sont des menus déroulants où vous pouvez cocher une ou plusieurs options. Le champ Statut permet de visualiser les actifs selon leur statut (voir ci-dessous). Vous pouvez également afficher la liste des actifs en fonction de leur garantie, qu'ils soient gérés ou non, et qu'ils soient opérationnels ou non. La recherche par numéro d'actif est également possible. Une fois les informations requises saisies, cliquez sur « OK » pour lancer la recherche.
   Remarque : Si un bâtiment n'est plus géré, aucun actif de ce bâtiment ne sera affiché, sauf si la case « Non géré » en bas de l'écran de recherche d'actifs est cochée (c'est-à-dire que si l'utilisateur souhaite voir tous les actifs, y compris ceux des bâtiments non gérés, cette case doit être cochée ; si l'utilisateur ne souhaite pas voir les actifs des bâtiments qui ne sont plus gérés, il peut laisser la case décochée pour qu'ils n'apparaissent pas dans la liste).
   
2. La liste de tous les actifs, correspondant aux critères de recherche, s'affiche. Pour consulter un actif, double-cliquez dessus dans la liste ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Suivant ».
3. Lors de la consultation d'un actif, il est possible de voir et de modifier toutes les informations qui lui ont été ajoutées lors de sa création. Il est également possible de consulter l'historique de l'actif sélectionné en accédant à l'onglet « Historique ». Dans cet onglet, les utilisateurs peuvent consulter trois types d'informations historiques relatives à l'actif :
   • L'historique de localisation fournit une piste d'audit de tous les changements de localisation, qu'il s'agisse d'une zone à l'intérieur du bâtiment où l'actif est actuellement associé ou d'un autre bâtiment.
     
   • L'historique des ordres de travail associés fournit une trace de tous les ordres de travail créés et liés à l'actif concerné. Il indique les dates, les coûts et le type de panne.
     
     L'utilisateur peut filtrer cette liste à l'aide de l'option « Filtre avancé ». Celle-ci permet de filtrer par date de début et de fin, type d'ordre de travail, ressource et devise. Cliquer sur « OK » appliquera les filtres.
     
   • L'historique des changements d'état fournit une trace écrite de toutes les modifications d'état subies par l'actif. Par exemple, si l'actif est passé de l'état « en service » à l'état « hors service ».
     
4. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur « Enregistrer » pour les appliquer. Si la ressource était en mode consultation uniquement, cliquez sur « Fermer ».

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