L'utilisation des estimations dans le système Ostara diffère de la définition d'un coût fixe. L'ajout d'un coût fixe à un ordre de travail détermine le coût total de cet ordre pour la facturation par l'entrepreneur une fois les travaux terminés, indépendamment de la quantité de main-d'œuvre ou de pièces utilisées. Une estimation permet d'appliquer un coût plafond à un ordre de travail , garantissant ainsi que son coût ne dépassera pas cette estimation. Une fois les travaux terminés, le coût réel est calculé en fonction de la main-d'œuvre, des pièces et des frais divers. Le montant facturé correspondra alors à ce coût réel.

Sur l'écran Détails de la tâche, sélectionnez l'action < Définir le devis> pour afficher la fenêtre contextuelle « Définir le devis » où l'utilisateur peut saisir tous les coûts pertinents.

Tout d'abord, sélectionnez le contact à l'aide du bouton « Choisir dans la liste » et choisissez un contact dans la liste. Les champs du contact ci-dessous seront alors automatiquement remplis.

Ensuite, veuillez fournir les détails du devis . Cela inclut l'impact des travaux, la durée de validité du devis (en jours), le nombre de personnes requises et le coût des pièces, des matériaux et de la main-d'œuvre.

« Tarifs horaires » : cette section permet à l’utilisateur de saisir le temps estimé sur site et les coûts associés. Il peut choisir parmi les tarifs préétablis ou saisir de nouveaux tarifs pour la prestation. Plusieurs lignes peuvent être ajoutées pour différents corps de métier.

« Pièce » : toutes les pièces qui devraient être utilisées peuvent être ajoutées ici.

« Équipement » - Tout équipement dont l'utilisation est prévue peut être ajouté ici.

« Frais divers » - Tous les frais divers, tels que l'essence ou le stationnement, peuvent être ajoutés ici.

« Frais d’équipement » : Tous les frais d’équipement, tels que la location de machines, peuvent être ajoutés ici.

« Remises/Réductions » - Toute remise ou réduction doit être ajoutée ici sous forme de nombre négatif afin de garantir que ces coûts soient déduits du coût total.

Sous -traitant - Tous les coûts relatifs aux travaux à réaliser par un sous- traitant doivent être ajoutés ici.

« Coût total » : à mesure que les coûts ci-dessus sont additionnés, le champ « Coût total » affichera automatiquement le total des coûts ajoutés.

« Notes » – Veuillez saisir toute note complémentaire susceptible d’être pertinente pour les estimations.

« Télécharger des documents » : ajoutez tous les documents pertinents pour le devis. Il peut s’agir de documents tarifaires de vos fournisseurs ou de devis fournis par les sous-traitants éventuels.

Une fois tous les détails saisis, cliquez sur <Enregistrer> pour sauvegarder les estimations.

Remarque : Veuillez noter que la saisie de devis n’a aucune incidence sur le coût total des travaux. Même avec les devis ajoutés, le système effectuera les calculs de manière classique.

Autorisations : Peut établir un devis, Peut établir un devis pour les travaux terminés, Peut établir un devis pour les travaux facturés