Als de WO nog niet is gestart, is de knop "Start Job" zichtbaar, anders wordt de knop "Stop Job" weergegeven.
Start baan
Nadat u in het actiemenu op de knop 'Start Taak' hebt getikt, toont het apparaat de pagina 'Start Taak'. Deze pagina toont de starttijd, die automatisch wordt ingevuld met de tijd en datum van het apparaat. Vragen die tijdens de werkorder worden gesteld en meldingen van asbest op de locatie kunnen worden beantwoord.
Afhankelijk van het systeem moet de gebruiker mogelijk opgeven wie de deelnemers zijn die zich aanmelden. De naam die als eerste verschijnt, is de naam die de gebruiker invoert bij de eerste keer inloggen op het apparaat. Deze naam kan echter indien nodig worden gewijzigd. Daaronder bevindt zich de knop "Tik om deelnemers vanaf nu aan te melden". Wanneer de gebruiker hierop tikt, kan hij de namen invoeren van andere engineers die de WO bijwonen. Zodra alle elementen op deze pagina zijn ingevuld/gelezen, wordt de knop Verzenden rechtsboven in het scherm actief.
Let op: Er kunnen gevallen zijn waarin de klant niet wil dat de ingenieur doorgaat met het werk of hem de toegang tot de bouwplaats ontzegt. Dit kan worden geregeld met de vragenlijst, die de gebruiker kan dwingen om te controleren of de gegevens correct zijn en of hij/zij volledig is voorbereid op het werk. Als de beantwoorde vragen niet voldoen aan de eisen van de vragenlijst, zal het systeem de vragenlijst afkeuren en de WO niet laten starten.
Stop baan
Nadat u in het actiemenu op de knop 'Taak stoppen' hebt getikt, toont het apparaat de pagina 'Taak stoppen'. Deze pagina toont de stoptijd, die automatisch wordt ingevuld met de tijd en datum van het apparaat. Selecteer een optie om aan te geven of een nieuw bezoek nodig is of niet. Afhankelijk van de vereisten van de client kan het zijn dat de gebruiker de actie 'Inchecken' opnieuw moet uitvoeren.
Als "Ja" wordt geselecteerd wanneer een hernieuwd bezoek vereist is, toont het apparaat de sectie Hernieuwd bezoekinformatie, waar de gebruiker details moet opgeven over de reden waarom een hernieuwd bezoek nodig is en of er een reparatie is uitgevoerd. Afhankelijk van de WO wordt de gebruiker vervolgens doorgestuurd naar de sectie Activa (als de WO op Activa is gebaseerd) of wordt de gebruiker gevraagd aan te geven of er al dan niet een reparatie is uitgevoerd.
Als de WO op locatie is gebaseerd, verschijnt de vraag "Is er een reparatie uitgevoerd?". Door op "Nee" te tikken, gaat u naar de volgende sectie. Door op "Ja" te tikken, wordt de "Reparatie(s)" weergegeven. Hier moet de gebruiker het/de juiste onderdeel(en) uit de lijst kiezen en het type reparatie specificeren. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, "Toegevoegd", "Schoongemaakt", "Gerepareerd" en "Vervangen". Als het betreffende onderdeel niet aanwezig is, kan de gebruiker door op de link "Tik om aangepast reparatietype toe te voegen" te tikken een aangepast onderdeel invoeren en de reparatie daarvoor specificeren. Tik na het invoeren op "Verzenden" om verder te gaan.
Let op: Als de gebruiker kiest voor 'Toegevoegd', 'Gerepareerd' of 'Vervangen', wordt hij/zij gevraagd om de details op te geven van de nieuwe onderdelen die zijn gebruikt om de problemen op te lossen.
Als de WO Asset-gebaseerd is, verschijnt het gedeelte 'Assets' en worden de assets op de WO weergegeven, inclusief hun naam, nummer en locatie op de site. De gebruiker kan selecteren aan welke assets tijdens dit bezoek is gewerkt en hoe lang eraan is gewerkt. De gebruiker kan ook details opgeven over onderdelen die mogelijk zijn gebruikt tijdens het werken aan de asset(s). Tik op 'Verzenden' om door te gaan met de taak stoppen.
Let op: Als er andere objecten op de locatie aanwezig zijn die voldoen aan de beschrijving van de WO, verschijnt er een andere knop die deze objecten weergeeft. De gebruiker kan deze objecten vervolgens aan de WO toevoegen en details verstrekken over het werk dat eraan is verricht.
Als "Nee" is geselecteerd tijdens de herhaling of als de gebruiker verder is dan de bovenstaande secties, wordt het scherm Vragen weergegeven. Net als bij andere vragen wordt de gebruiker gevraagd de vragen in deze sectie te beantwoorden. Deze antwoorden kunnen in verschillende formaten zijn, zoals tekstuele antwoorden, ja/nee-antwoorden, numerieke antwoorden en sommige kunnen zelfs afbeeldingen vereisen. Sommige bevatten zelfs instructies waarop de gebruiker kan tikken voor meer informatie over de vraag. In de meeste gevallen moeten alle vragen worden beantwoord, maar er zijn ook optioneel. Optionele vragen tonen de knop "Afwijzen", dus als de vraag niet relevant is voor de situatie, kan de gebruiker hierop tikken en doorgaan zonder de vraag te hoeven beantwoorden. Zodra alle vragen zijn beantwoord, tikt u op "Verzenden" om verder te gaan.
Het laatste gedeelte dat verschijnt, afhankelijk van de systeeminstellingen, is de pagina 'Handtekening klant'. Hier moet de gebruiker de klant (meestal op locatie) vragen om een handtekening te plaatsen als bewijs dat het werk is uitgevoerd. De klant moet zijn of haar naam opgeven en vervolgens een handtekening zetten in het veld eronder. Zodra deze informatie is ingevoerd, tikt u op 'Verzenden' om verder te gaan.
Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, krijgt de gebruiker nog een laatste kans om de informatie te controleren. Als u tevreden bent, tikt u op 'Verzenden' om de actie Taak stoppen te voltooien.