De portal biedt gebruikers de mogelijkheid om activa te creëren die zich op locatie of elders bevinden. Deze activa kunnen worden gecreëerd via het tabblad Activa met behulp van de functie Activa creëren. Hieronder wordt beschreven hoe u een Activa creëert:
- Als u op het tabblad 'Assets' klikt, wordt de pagina 'Assets' geopend, samen met het pop-upvenster 'Assets zoeken'. Klik op 'Annuleren' om dit scherm te sluiten en klik op 'Asset aanmaken...' om het pop-upvenster 'Asset aanmaken' te openen.
- Als er meerdere klanten zijn, moet de gebruiker de klant selecteren waarvoor het object is bedoeld. Vervolgens moet de gebruiker het gebouw- en apparatuurtype kiezen uit de relevante vervolgkeuzemenu's. Klik na het selecteren op 'Aanmaken' om naar het scherm 'Activa aanmaken' te gaan.
- Op het scherm 'Activa aanmaken' zijn er vier secties waar u informatie kunt invoeren: Activumnummer, Activumlocatie, Notities en Garantie. Elk van deze secties wordt hieronder beschreven.
Sectie Activanummer:
Activumnummer is een vrij veld waarin u het nummer kunt invoeren dat aan het nieuwe activum wordt toegewezen. Dit kunnen cijfers en letters zijn.
Bekend als Naam is een vrij veld waarin u de naam kunt invoeren waarmee dit activum doorgaans wordt aangeduid.
Uitrustingstype is een veld dat het geselecteerde uitrustingstype voor het bedrijfsmiddel weergeeft. Door op de knop 'Wijzigen' te klikken, kan de gebruiker een nieuw uitrustingstype selecteren uit de vervolgkeuzelijst.
Conditie is een vervolgkeuzemenu waarin u de conditie van het nieuwe activum kunt kiezen. Deze condities worden in het systeem geconfigureerd.
Risico is een keuzemenu waarin u het risico kunt kiezen dat aan de nieuwe activa is gekoppeld. Deze risico's worden in het systeem geconfigureerd.
Status is een keuzelijst waarin u de huidige status van het object kunt kiezen. Er is een specifieke machtiging om de mogelijkheid van een gebruiker om dit veld te wijzigen te beperken.
Modelnummer is een vrij veld waarin u het modelnummer van het object kunt invoeren. Dit kunnen cijfers en letters zijn.
Serienummer is een vrij veld waarin u het serienummer van de Asset kunt invoeren. Dit kunnen cijfers en letters zijn.
Aankoopdatum is een datumveld waarin u de datum kunt invoeren waarop deze Asset is gekocht. Als u op het kalenderpictogram klikt, wordt een datumkiezer weergegeven.
Levensverwachting is een vrij numeriek veld waarin u kunt invoeren hoe lang de activa naar verwachting meegaan.
Afschrijvingsperiode is een vrij numeriek veld waarin u kunt opgeven hoe lang de afschrijvingsperiode voor de activa zal zijn.
Aankoopprijs is een valutaveld waarin u het bedrag kunt invoeren waarvoor de activa zijn gekocht.
Vervangingskosten is een valutaveld waarin u het bedrag kunt invoeren dat het kost om de activa te vervangen.
Datum laatste controle is een datumveld waarmee u de laatste datum kunt invoeren waarop dit activum is gecontroleerd.
Sectie Activalocatie:
Gebouw is een veld dat het geselecteerde gebouw voor de asset weergeeft. Door op de knop 'Wijzigen' te klikken, kan de gebruiker een nieuw gebouw selecteren uit de keuzelijst.
Locatie is een vervolgkeuzemenu waarin u de locatie van het activum kunt kiezen.
Locatie Extra is een vrij veld voor extra informatie over de locatie van de Asset.
Sectie met opmerkingen:
Notities is een vrij veld waarin u extra informatie over het activum kunt invoeren.
Garantie sectie:
Onder garantie is een selectievakje waarmee u kunt aangeven of de activa onder garantie vallen of niet.
Toen het vakje "Onder garantie?" werd aangevinkt:
Onder garantie is een selectievakje waarmee u kunt aangeven of de activa onder garantie vallen of niet.
Garantiebron is een vervolgkeuzemenu waarin u kunt kiezen wie de garantiebron voor het activum is.
Gebruiken als primaire resource voor dit activum? is een selectievakje waarmee u kunt aangeven of de geselecteerde garantieresource de primaire resource voor het activum is.
Garantietype is een vervolgkeuzemenu waarin u kunt kiezen welk type garantie op dit activum geldt.
Startdatum is een datumveld waarin u de startdatum van de garantie kunt invoeren.
Einddatum is een datumveld waarin u de einddatum van de garantie kunt invoeren.
Klik op 'Opslaan' naast een van de secties nadat u alle informatie hebt ingevoerd om de Asset te maken.