Nadat de gebruiker een einddatum voor een contractbeheer heeft ingevoerd, kan hij ervoor kiezen om de data voor dit gebouw te verwijderen/in te korten in elk contract waarop deze van toepassing is. Dit kan op de volgende manier:
- Om de data van een contract te verwijderen/in te korten voor het gebouw waarvoor de gebruiker zojuist de einddatum van het contractbeheer heeft ingevoerd. Markeer in de lijst met gebouwen het gebouw dat zojuist is gewijzigd en opgeslagen. De knop 'Verwijderen uit contracten' is nu zichtbaar.
Let op: dit wordt alleen weergegeven als er een einddatum voor het beheerde contract is - Wanneer u op de knop 'Verwijderen uit contracten' klikt, wordt een scherm geopend waarin alle contracten worden weergegeven die van toepassing zijn op deze einddatum van het gebouw/het beheerde contract.
- Vanaf hier kunnen gebruikers verschillende acties uitvoeren, zoals Alles selecteren, Filter selecteren, Alles wissen en Filter wissen.
- Gebruik de knoppen 'Alles selecteren' of 'Alles wissen' om de hele lijst te selecteren/deselecteren.
- Als de gebruiker de lijst met contracten heeft gefilterd, worden alle gefilterde contracten geselecteerd/deselecteerd door te klikken op Filter selecteren of Filter wissen.
- U kunt elk contract ook afzonderlijk selecteren door op het selectievakje aan de linkerkant van het venster te klikken.
- Zodra de relevante contracten zijn geselecteerd, klikt u op de knop 'OK'. Als er werkorders zijn die worden beïnvloed door het verwijderen van dit gebouw uit de geselecteerde contract(en), wordt het scherm ' Betrokken werkorders' geopend:
- Nadat de betreffende werkorders zijn afgehandeld, wordt het scherm 'Verwijderen uit contractvoortgang' geopend.
- Als het contract nog bewerkt wordt, is de knop 'Bekijk sloten' actief. Als u hierop klikt, worden de gegevens weergegeven van de gebruiker die het contract/de contracten momenteel bewerkt.
- Door op "Sluiten" te klikken, keert de gebruiker terug naar de gebouwenlijst.