De tegel 'Nalevingsdocumenten' op het dashboard biedt aannemers direct inzicht in hun verzekerings-, veiligheids- en prekwalificatiecertificaten. Door de vervaldatum rechtstreeks op het dashboard te volgen, kunnen medewerkers proactief belangrijke documenten bijwerken en geautomatiseerde blokkeringen van opdrachten op klantlocaties vanwege verlopen documentatie voorkomen.

Standaardweergave en functionaliteit

De tegel fungeert als een gestructureerd lijstvolgelement en toont de realtime nalevingsstatus in drie operationele categorieën:

Huidig: Toont het totale aantal geldige nalevingsdocumenten die geen beperkende datumgrenzen bevatten of waarvan de actieve validatiedatums de lokale tijdzone van de aannemer van vandaag omvatten.

Verlopen: Toont het aantal geldige nalevingsdocumenten dat binnen de komende 30 dagen verloopt. Dit waarschuwingsvenster is vast en niet aanpasbaar om voldoende tijd voor verlenging te garanderen.

Verlopen: Toont het aantal verouderde compliance-documenten waarvan de verplichte validatie-einddatum is verstreken.

Interactie- en navigatieworkflow

Door een item in de lijst te selecteren, verlaat de gebruiker de dashboardwerkruimte en wordt een drill-through-pad geopend, direct naar de gefilterde gegevens van uw resource-record:

Klik op <Current> om de uitgebreide weergave van de documentkluis te laden, waarin alle actieve documenten worden weergegeven.

Klik op <Expiring> om een lijst met records met hoge prioriteit weer te geven die snel verlengd moeten worden voordat de toegang wordt geblokkeerd.

Klik op <Expired> om verlopen historische documenten te bekijken die onmiddellijk vervangen moeten worden.

Systeemconfiguratie en -vereisten

Om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden verzameld en weergegeven in deze dashboardindeling, moeten systeembeheerders ervoor zorgen dat aan de volgende achtergrondconfiguraties is voldaan:

Type documentcategorisatie: Het systeem zoekt specifiek naar documenten die zijn geclassificeerd onder de structurele categoriecode "Voorselectie" . Zorg ervoor dat ten minste één documenttype voor bronnen aan deze beperking is gekoppeld door te navigeren naar Core Data > Document Types > Resource .

Caching van tijdzones van aannemers : Om vervaldatums in verschillende geografische gebieden wereldwijd nauwkeurig te verwerken zonder de systeemprestaties te beïnvloeden, worden de tijdzones van aannemers in het lokale geheugen opgeslagen met behulp van een verschuivend uitvoeringsvenster.

Een glijdende vervalcyclus van 2 minuten (die automatisch wordt gereset telkens wanneer een gebruiker dashboardgegevens opvraagt of vernieuwt).

Een absolute vervaltijd van 10 minuten , waardoor een databasesynchronisatie wordt afgedwongen ongeacht de gebruikersactiviteit.

Toegangsbeperkingen en beveiligingsmachtigingen

Om dit interactieve lijstelement te kunnen bekijken, moet uw profielarchitectuur expliciet geautoriseerd zijn.

Vereiste toestemming: Uw gebruikersaccountprofiel moet beschikken over het beveiligingsrecht: 'Kan documenten van aannemers bekijken'.

Profieltoewijzing : De tegel 'Nalevingsdocumenten' moet worden toegewezen aan uw dashboardindelinggroep.

Beveiliging voor niet- contractanten : Dit element is uitsluitend bedoeld voor externe partners in de toeleveringsketen. Indien een interne gebruiker die geen contractant is, probeert dit werkruimtesegment te openen, onderschept het systeem de oproep en geeft een standaard foutmelding weer over de validatie van de gebruikersrechten.