Tijdens het proces 'Taak aanmaken' is het mogelijk dat de fout/het probleem waarvoor de taak wordt aangemaakt, verband houdt met een specifiek bedrijfsmiddel. Als dat het geval is, volgt u deze stappen om ervoor te zorgen dat het bedrijfsmiddel wordt geselecteerd tijdens het aanmaken van de taak:

1. Klik op het tabblad 'Taak aanmaken' om de eerste stap van het proces 'Taak aanmaken' te openen: het tabblad 'Gebouw'. Selecteer het gebouw zoals gebruikelijk, maar vink dit keer het vakje 'Activanummer beschikbaar?' aan. Zodra het vakje is aangevinkt en het gebouw is geselecteerd, klikt u op de knop 'Volgende' om verder te gaan.
2. Omdat het selectievakje "Beschikbaar activanummer?" is aangevinkt, wordt het tabblad Activa weergegeven. Dit tabblad vervangt de tabbladen Storing/Probleem en Locatie, aangezien de storing/het probleem op dit tabblad is geselecteerd en er al een locatie voor een Activa is ingesteld. Voer in het veld "Zoeken" het activanummer in en klik op de knop "Zoeken". Dit toont een lijst met activa die voldoen aan de zoekcriteria. De gebruiker moet dan de juiste activa selecteren die het probleem veroorzaken (omdat er mogelijk meerdere zijn).
   

Zodra een asset is geselecteerd, wordt deze gemarkeerd en wordt de kolom 'Werkt?' zichtbaar, samen met een selectievakje. Dit selectievakje geeft aan of de asset nog operationeel is (zoals aangegeven in de pop-up die verschijnt). Vink aan om aan te geven dat de asset operationeel is of laat het leeg om aan te geven dat de asset niet operationeel is.

Zodra de activa zijn geselecteerd, gaat u verder met het normale proces voor het maken van een taak.

Als het selectievakje 'Activanummer beschikbaar?' niet is aangevinkt, maar er wel een activum aanwezig is, wordt dit opgepakt zodra de fout/het probleem van de taak is geselecteerd. Na selectie wordt het tabblad Activum(s) weergegeven, samen met alle activa die betrekking hebben op de ingevoerde fout/het probleem. Selecteer het activum of de activa die betrekking hebben op het probleem en ga verder met het aanmaken van de taak zoals gebruikelijk.