Zodra alle offertegegevens zijn ingevoerd, kan de gebruiker selecteren met welke offerte hij verder wil gaan. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Om een gewenste quote te selecteren, markeert u de Quote-regel en klikt u vervolgens op de knop Selecteren.
- De gebruiker wordt vervolgens gevraagd te bevestigen dat hij zeker weet dat dit de te selecteren offerte is. Zodra de gebruiker tevreden is met de keuze, klikt hij op 'OK'. Door op 'Annuleren' te klikken, kan de gebruiker een andere offerte kiezen.
- Zodra de gebruiker op "OK" heeft geklikt, wordt de offerte op de werkorder weergegeven als de geselecteerde offerte.
- Hiermee is het offerteproces voltooid en kan het item worden toegewezen aan de gekozen resource.
- Afhankelijk van de autorisatieregels in het systeem kan de nieuw geselecteerde offerte vervolgens in de autorisatiefase terechtkomen. In dat geval moet een autorisator de werkorder bekijken en beslissen of deze wordt geautoriseerd of afgewezen. Zie het gedeelte Autorisaties voor meer informatie hierover. Neem contact op met uw managementbedrijf voor informatie over de autorisatieregels.