Om de details van een gebouw te bekijken, moet u de volgende stappen volgen:
- Klik op het tabblad 'Gebouw' bovenaan het scherm. De gebruiker krijgt vervolgens de volgende menu-items te zien:
- De eerste stap is het selecteren van de klant waarvoor het gebouw moet worden aangemaakt. Zie de pagina 'Klantselectie ' voor meer informatie over hoe u dit doet.
- Zodra een klant is geselecteerd, wordt een lijst weergegeven met gebouwen die al voor die klant zijn ingesteld. Deze weergave kan worden aangepast aan de wensen van de gebruiker door de kolommen naar de gewenste volgorde te slepen en door met de rechtermuisknop te bepalen welke kolommen zichtbaar of onzichtbaar zijn. Om een gebouw te openen, dubbelklikt u erop of selecteert u het gebouw in de lijst en klikt u op 'Volgende'.
Opmerking: Als de pagina 'Clientselectie' niet wordt weergegeven, wordt in plaats daarvan een lijst met sites getoond voor de clients waartoe de gebruiker toegang heeft. Het gedrag in deze lijst is hetzelfde, ongeacht of er wel of geen client is geselecteerd. - Zodra het gebouw geopend is, kunt u hier alle informatie over het gebouw bekijken. Houd er rekening mee dat de kosten-/subkostencode kan worden bewerkt, mits de gebruiker de juiste machtigingen heeft. Zie de pagina ' Machtigingen ' voor meer informatie over machtigingen. Klik op 'Volgende' om verder te gaan.
- Op de volgende pagina worden de contactpersonen van het gebouw weergegeven. Een lijst met alle contactpersonen die aan het gebouw zijn gekoppeld, kan worden bekeken en geopend om ze in detail te bekijken. Elke contactpersoon wordt weergegeven met een naam, functie, type en de huidige status (actief of inactief). Het is ook mogelijk om vanaf hier meer contactpersonen toe te voegen of bestaande contactpersonen van het gebouw te verwijderen. Klik op "Volgende" om verder te gaan.
- Tot slot wordt het scherm 'Adressen' weergegeven. Verschillende adressen kunnen worden bekeken of bewerkt door het adres te selecteren in het veld 'Adrestype'. Alle velden kunnen worden aangepast aan de wensen van de gebruiker.
- Zodra u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op "Voltooien" om de wijzigingen toe te passen.