Om de details van een gebouw te bekijken, moet u de volgende stappen volgen:
- Klik op het tabblad Gebouwen bovenaan het scherm. De gebruiker krijgt de volgende menu-items te zien:
- De eerste stap is het selecteren van de klant waarvoor het gebouw moet worden gemaakt. Zie de pagina 'Klantselectie ' voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
- Zodra een klant is geselecteerd, wordt een lijst met gebouwen weergegeven die al voor de geselecteerde klant zijn ingesteld. Deze weergave kan naar wens worden aangepast door elke kolom in de gewenste volgorde te slepen en met de rechtermuisknop te bepalen welke kolommen zichtbaar zijn. Om een gebouw te openen, dubbelklikt u erop of selecteert u het gebouw uit de lijst en klikt u op 'Volgende'.
- Zodra het gebouw geopend is, kunt u hier alle informatie over het gebouw vinden. Houd er rekening mee dat de kosten-/subkostencode kan worden bewerkt, mits de gebruiker de juiste rechten heeft. Zie de pagina Rechten voor meer informatie over rechten. Klik op "Volgende" om verder te gaan.
- De volgende pagina toont de contactpersonen van het gebouw. U kunt een lijst bekijken met alle contactpersonen die aan het gebouw zijn gekoppeld en deze openen om ze gedetailleerder te bekijken. Elk contact wordt weergegeven met een contactpersoonnaam, functie, type en de huidige status (actief of inactief). U kunt vanaf dit punt ook meer contactpersonen toevoegen of bestaande contactpersonen uit het gebouw verwijderen. Klik op 'Volgende' om verder te gaan.
- Ten slotte wordt het scherm Adressen weergegeven. Verschillende adressen kunnen worden bekeken of bewerkt door het adres te selecteren in het veld Adrestype. Alle velden kunnen worden aangepast aan de wensen van de gebruiker.
- Nadat u eventuele wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op 'Voltooien' om de wijzigingen toe te passen.