Als de gebruiker bij het aanmaken van een contract heeft aangegeven dat de PPM's op deze werkorder handmatig moeten worden gegenereerd, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd om deze werkorders aan te maken:

1. Om PPM-werkorders te genereren, klikt u op de knop Acties bewerken.
   
2. Dit menu wordt weergegeven:
   
3. Klik op de menuoptie 'PPM-werkorders genereren'. Dit scherm wordt geopend:
   
4. Selecteer de taak waarvoor PPM-werkorders moeten worden gegenereerd door een keuze te maken uit de vervolgkeuzelijst.
5. Selecteer een startdatum. Let op: de financiële start- en einddatum voor de PPM moeten binnen de start- en einddatum vallen.
6. Selecteer een einddatum. Let op: de financiële start- en einddatum voor de PPM moeten binnen de start- en einddatum vallen.
7. Selecteer een of alle gebouwen waarvoor PPM's gegenereerd moeten worden door ze te selecteren uit de aangeboden lijst.
8. Nadat u alle relevante details hebt geselecteerd, klikt u op de OK-knop. Er wordt een lijst met potentiële werkorders weergegeven:
   
9. De eerste kolom 'genereren' is standaard aangevinkt, maar de gebruiker kan deze optie deselecteren.
10. Zodra de gebruiker akkoord gaat met het genereren van de PPM, klikt hij op de OK-knop. Het volgende informatiebericht wordt weergegeven:
    
    Let op: Werkorders worden op de achtergrond gegenereerd en verschijnen binnen ongeveer vijftien minuten na het uitvoeren van deze stappen in het systeem. Handmatige generatie is mogelijk, zelfs als automatische generatie voor het contract is ingeschakeld.

PPM-werkorders e-mailen