Wanneer een gebruiker zijn/haar contactgegevens wil bijwerken, kan hij/zij dit doen door in te loggen op het Ostara portaal en te klikken op 'Mijn gegevens bewerken' in de rechterbovenhoek van de pagina.

Wanneer u op de link 'Mijn gegevens bewerken' klikt, worden de huidige contactgegevens van de gebruiker weergegeven. U kunt kiezen uit drie tabbladen, elk met verschillende gegevenssets. Alle weergegeven velden zijn volledig bewerkbaar en kunnen worden bijgewerkt door in het gewenste veld te klikken.

Het eerste tabblad is het tabblad Persoonlijke gegevens. Dit bevat de belangrijkste contactgegevens van de gebruiker, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden bewerkt door de informatie in de gewenste velden aan te passen.

Het volgende tabblad is het tabblad 'Vrij'. Hier worden alle data weergegeven waarop de gebruiker vrij heeft geregistreerd. De lijst toont de datum van de vrije tijd, het type vrije tijd en of het werk tijdens de afwezigheid aan iemand is gedelegeerd.

De gebruiker kan niet alleen verlof bewerken of verwijderen, maar ook nieuwe data toevoegen. Door 'Vrij verlof toevoegen' te selecteren, krijgt de gebruiker een scherm te zien waarin hij een nieuw verlof kan toevoegen. De gegevens die de gebruiker moet invoeren, zijn:

• Categorie - Dit is de categorie waarin de vrije tijd valt. Dit kan Vakantie, Training, Ziek of Project zijn.
• Aanvraagtype - Dit is het type vakantieaanvraag. Dit kan een hele dag, een halve dag (ochtend), een halve dag (middag) of meerdere dagen zijn.
• Startdatum - Dit is een datumkiezer waarmee de gebruiker de startdatum van de vrije tijd kiest.
• Einddatum - Dit is een datumkiezer waarin de gebruiker de einddatum van de vrije tijd kiest. Deze optie wordt alleen weergegeven als 'Meerdere dagen' is geselecteerd als aanvraagtype.
• Delegeren aan - Dit is een keuzemenu met een lijst met gebruikers aan wie gedelegeerd kan worden. In sommige gevallen moet de gebruiker zijn werk tijdens zijn afwezigheid aan iemand anders delegeren. Met behulp van het veld Delegeren aan kan de gebruiker kiezen wie zijn werk tijdens zijn vrije tijd overneemt. De gebruikers in deze lijst hebben allemaal hetzelfde profiel als de gebruiker.

Zodra u de gegevens hebt ingevoerd, kunt u op 'Opslaan' klikken om de vrije tijd aan de lijst toe te voegen.

Het laatste tabblad is het tabblad Standaardinstellingen. Op dit tabblad kan de gebruiker aangeven op welk tabblad hij/zij wil starten wanneer hij/zij inlogt op de portal. De vervolgkeuzelijst toont een lijst met alle gebieden waaruit de gebruiker kan kiezen om te starten.

Wanneer er wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op 'Verzenden' om de wijzigingen op te slaan. Als er wijzigingen zijn aangebracht die de gebruiker niet wil opslaan, klikt u op 'Annuleren' om te voorkomen dat onbedoelde wijzigingen worden opgeslagen.