Met de Planner kunnen resources werk plannen voor zichzelf of voor hun vestigingen/Tier 2-resources, zowel voor vandaag als voor een later tijdstip. Volg deze stappen om werkorders te plannen:
- Open de Planner door de resource (alleen Tier 1 of hoofdkantoor) in de resourcelijst te selecteren en op 'Planner' te klikken. Het scherm 'Werkorderplanning' wordt weergegeven.
- Onderaan het scherm vindt u de secties Werkordertypen, Ongeplande werkorders en Acties. In deze secties kunt u de werkorders bekijken die gepland moeten worden.
- Selecteer de typen werkorders in de sectie Werkordertypen. Zodra een type is geselecteerd, wordt de sectie Ongeplande werkorders gevuld met werkorders van het geselecteerde type.
Let op: De werkorders die in de sectie Ongeplande werkorders worden weergegeven, zijn allemaal geaccepteerd door de resource, maar hebben nog geen ETA. Alle werkorders waarvoor al een ETA is ingesteld, verschijnen in de kalender. - Klik en sleep een werkorder vanuit de sectie Ongeplande werkorders naar de gewenste datum in de kalender. De tabel Acties wordt dan gevuld met de acties die zullen plaatsvinden door de werkorder te plannen en de knoppen 'Vastleggen' en 'Annuleren' te activeren. Wanneer u een werkorder plant, wordt deze geel gemarkeerd met een '*' ernaast om aan te geven dat deze wordt gewijzigd.
Let op: als een werkorder grijs is gekleurd, betekent dit dat deze is gestart en niet tussen resources kan worden verplaatst.
Let op: Bij het plannen van PPM-werkorders kunnen de werkorders niet vóór of na de financiële data in het contract worden gepland. Als de gebruiker dit toch probeert, verschijnt de volgende melding net boven de kalender:
- Wanneer de werkorder op de juiste plaats in de kalender staat, klikt u op 'Toepassen' om de wijziging toe te passen en de verwachte aankomsttijd (ETA) van de werkorder bij te werken. Hiermee wordt ook het gebeurtenislogboek in de werkorder bijgewerkt. Als er een verkeerde werkorder wordt gepland, klikt u op de knop 'Annuleren' om de planning van de werkorder te annuleren.
Let op: Wanneer u een werkorder plant, zijn de secties Werkordertypen en Ongeplande werkorders grijs weergegeven, omdat er slechts één werkorder tegelijk kan worden gepland voordat de wijzigingen worden doorgevoerd. - Zodra de planning is voltooid, klikt u op 'Sluiten' om de Planner te sluiten.