'Resourcegroeperingen' worden gebruikt om te beperken welke financiële informatie een gebruiker kan bekijken voor de resources onder die specifieke groeperingen. Dit is een goede manier om gebruikers te beperken tot het bekijken van specifieke details van resources. Via het scherm 'Resourcegroeperingen' kunnen gebruikers deze resourcegroeperingen aanmaken, bewerken of verwijderen. Om 'Resourcegroeperingen' te bekijken, klikt u op de knop 'Resourcegroeperingen'.
- Dit is het scherm 'Resourcegroeperingen'. Hier kunnen de gewenste resourcegroeperingen worden aangevinkt of uitgevinkt, afhankelijk van welke typen in het hele systeem beschikbaar moeten zijn. Net als bij veel andere onderdelen van de applicatie kunt u items aan de lijst toevoegen en bewerken met de knoppen 'Toevoegen' en 'Bewerken'.
- Klik op 'Toevoegen' om het venster 'Resourcegroepering toevoegen' te openen. Voer in dit venster de naam van de nieuwe resourcegroepering en eventuele factuurinstructies voor deze groepering in. Factuurinstructies verschijnen zodra een factuur is geüpload en worden gebruikt om de resource te laten weten wat hij/zij moet doen nadat de factuur is geüpload. Nadat de gegevens zijn ingevoerd, klikt u op 'OK' om de resourcegroepering toe te voegen.
- Klik op 'Bewerken' om het venster 'Resourcegroepering bewerken' te openen. In dit venster kunt u de naam en de factuurinstructies van de geselecteerde resourcegroepering wijzigen. Klik op 'OK' om de wijzigingen toe te passen.
- Zodra alle wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op 'Opslaan' om ze toe te passen.