Wanneer de resource het werk aan een PPM met activa heeft voltooid, moet dit worden geregistreerd in een PPM-werkorder. Dit kan op de volgende manier:

1. Het eerste wat u moet doen, is de betreffende werkorder vinden .
2. Selecteer in het menu Agentacties de optie Taak stoppen > Beheer.
3. De gebruiker wordt vervolgens gevraagd of de werkorder opnieuw moet worden bezocht. Door op Ja te klikken, wordt de werkorder gepauzeerd, zodat de resource op een later tijdstip opnieuw kan worden bezocht.
   
4. Als u op Nee klikt, wordt het volgende scherm weergegeven.
   
5. De gebruiker krijgt vervolgens het volgende scherm te zien. Op dit scherm kunt u selecteren of het werk aan het activum is voltooid, nog niet is uitgevoerd, niet beschikbaar is tijdens dit bezoek of niet meer aanwezig is op de locatie. Als er meer dan één activum op de PPM-werkorder staat, moet de gebruiker voor elk activum een optie selecteren. Door op Volgende te klikken, gaat de gebruiker naar het volgende scherm (waar hij naartoe is overgeslagen als er in de vorige stap slechts één activum beschikbaar was):
   
   Dit is een schermafbeelding van meerdere assets op een PPM-werkorder. De gebruiker moet voor elke asset op de PPM een optie selecteren uit de vervolgkeuzelijst. Als u kiest voor "Nog niet aan gewerkt" of "Niet beschikbaar tijdens dit bezoek", wordt u na het klikken op de knop "Volgende" doorgestuurd naar het scherm Reden voor herbezoek. Als u de werkorder pauzeert, kunt u "Gedeeltelijk aan gewerkt" selecteren, waarmee u onderdelen en vervolgens verdere tijd kunt toevoegen aan deze asset.
6. Hier moet de gebruiker de reden voor een herbezoek selecteren, een beschrijving toevoegen en een verwachte aankomsttijd instellen. Door op "Volgende" te klikken, gaat de gebruiker naar het overzichtsscherm.
   
7. Als de gebruiker "Voltooid" of "Niet meer aanwezig op locatie" selecteert, wordt hij of zij bij het klikken op "Volgende" doorgeleid naar het samenvattingsscherm.
   
8. Om deze gegevens te bevestigen en de werkorder te voltooien, klikt u op de knop 'Opslaan'. Als er gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop 'Terug' om ze te corrigeren.
9. Als FGAS aanwezig is, wordt het volgende scherm getoond als de gebruiker op Volgende klikt:
   
10. Hier kan de gebruiker de FGAS-gegevens invullen (dit moet voor elk geselecteerd FGAS-activum worden gedaan):
    Is het gas verwijderd?: Ja/Nee
    Indien dit het geval is, dienen het type en de hoeveelheid gas te worden ingevuld, samen met de reden voor verwijdering (dit zijn allemaal vooraf gedefinieerde velden, met uitzondering van de hoeveelheid).
    Is er gas bijgevuld?: Ja/Nee
    Indien ja, dan moeten het type en de hoeveelheid gas worden ingevuld (type is een vooraf gedefinieerd veld)
    Is er een lek ontdekt?: Ja/Nee
    Selecteer de detectiemethode uit de lijst met vooraf gedefinieerde methoden in de vervolgkeuzelijst
    Voeg de locatie toe
    Voer het ingenieursregistratienummer in
11. Door op "Volgende" te klikken, gaat de gebruiker naar het laatste samenvattingsscherm. Dit scherm vat alle zojuist ingevoerde gegevens samen.
    
12. Om deze gegevens te bevestigen en de werkorder te voltooien, klikt u op de knop 'Opslaan'. Als er gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop 'Terug' om ze te corrigeren.