Nadat de leverancier de wijzigingen in het bestand heeft aangebracht en de aanpassingen in het systeem wil toepassen, moet hij de catalogus kunnen uploaden. Dit kan via de knop 'Catalogus uploaden'.
- Selecteer op het scherm Catalogus bekijken de knop 'Catalogus uploaden' om de pagina Catalogus uploaden weer te geven.
- Hier kan de gebruiker naar het bestand zoeken en het uploaden. Dit is hetzelfde proces als het proces ' Catalogus aanmaken ', dus kies het bestand en of er nieuwe afbeeldingen nodig zijn. Klik ten slotte op 'Catalogus uploaden' om de catalogus te uploaden.
Let op: Wanneer u items uploadt naar een catalogus waarvan de wijzigingen eigenlijk vanaf een specifieke datum moeten plaatsvinden, zorg er dan voor dat u de kolom Ingangsdatum in het spreadsheet invult voordat u uploadt. - Nadat de catalogus is bijgewerkt, doorloopt deze het goedkeuringsproces. Deze moet worden goedgekeurd voordat er wijzigingen zichtbaar zijn.
Let op: Als de te uploaden items dezelfde codes gebruiken als bestaande items in de catalogus die wordt bijgewerkt, wordt er een e-mail teruggestuurd met de melding dat de upload is voltooid. Dit gebeurt nu ook als de gebruiker bijvoorbeeld geen afbeeldingen voor zijn of haar items heeft aangeleverd. Voorbeelden hieronder:
Bij alle geüploade items ontbreken afbeeldingen. U moet voor elk item dat u uploadt een afbeelding aanleveren. |
Alle geüploade items zijn duplicaten. Dit kan gebeuren als u een bestaande catalogus downloadt en deze als een nieuwe uploadt, of als u twee keer een nieuwe catalogus indient en de eerste indiening nog niet is goedgekeurd. |