Een leverancier kan de optie ' Catalogus uploaden' gebruiken om wijzigingen in zijn catalogus aan te brengen. Dit doet hij door de bestaande catalogus te downloaden, de gewenste wijzigingen in het bestand aan te brengen en het bestand vervolgens terug te uploaden naar Ostara met de actie ' Catalogus uploaden' .

Selecteer op het scherm ' Catalogus bekijken ' de knop 'Catalogus uploaden' om de pagina Catalogus uploaden weer te geven.

Hier kan de gebruiker naar het bestand zoeken en het uploaden. Dit is hetzelfde proces als het proces ' Catalogus aanmaken ', dus kies het bestand en of er nieuwe afbeeldingen nodig zijn. Klik ten slotte op <Catalogus uploaden> om de catalogus te uploaden.

Let op: Wanneer u items naar een catalogus uploadt waarvan de wijzigingen eigenlijk vanaf een specifieke datum moeten worden doorgevoerd, zorg er dan voor dat u de kolom Ingangsdatum op het spreadsheet invult voordat u uploadt.

Nadat de catalogus is bijgewerkt, doorloopt deze het goedkeuringsproces. Deze moet worden goedgekeurd voordat er wijzigingen zichtbaar zijn.

Let op: Als de te uploaden items dezelfde codes gebruiken als bestaande items in de catalogus die wordt bijgewerkt, wordt er een e-mail teruggestuurd met de melding dat de upload is voltooid. Dit gebeurt nu ook als de gebruiker bijvoorbeeld geen afbeeldingen voor zijn of haar items heeft aangeleverd. Hieronder vindt u voorbeelden van e-mailberichten:

Bij alle geüploade items ontbreken afbeeldingen. U moet voor elk item dat u uploadt een afbeelding aanleveren.

Alle geüploade items zijn duplicaten. Dit kan gebeuren als u een bestaande catalogus downloadt en deze als een nieuwe uploadt, of als u twee keer een nieuwe catalogus indient en de eerste indiening nog niet is goedgekeurd.

Machtigingen : Kan catalogi bewerken