Om delegaties voor een gebruiker te configureren, moet de gebruiker naar het tabblad Verlof van de gewenste persoon gaan. Klik hier op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe verlofaanvraag toe te voegen. Nadat de gebruiker de categorie/het type aanvraag en de startdatum heeft geselecteerd, kan hij/zij via de vervolgkeuzelijst 'Delegeren aan' kiezen of hij/zij het werk van deze gebruiker wil delegeren aan een andere gebruiker wanneer deze niet werkt.

Standaard staat dit veld ingesteld op 'Niet delegeren'. Als u echter op deze vervolgkeuzelijst klikt, worden alle gebruikers weergegeven waarnaar u kunt delegeren. Selecteer de juiste gebruiker uit deze lijst om een gedelegeerde in te stellen. Wanneer de gebruiker met verlof is, logt de gedelegeerde in en ziet de gedelegeerde al zijn/haar werk/activiteiten, samen met de gebruikers waaraan hij/zij is gedelegeerd.

Let op: Alleen gebruikers met hetzelfde profiel worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst 'Delegeren aan', omdat dit alleen mogelijk is voor iemand met hetzelfde profiel.