Kundenrechnungen können wie jede andere Rechnung gesucht und angezeigt werden. Beim Anzeigen von Kundenrechnungen können Sie diese auch bearbeiten, indem Sie Arbeitsaufträge hinzufügen oder entfernen oder bestehende Details in der Kundenrechnung ändern. Um nach Kundenrechnungen zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kundenrechnungen anzeigen“.

1. Im ersten Schritt wählen Sie den zu verwendenden Mandanten aus. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Mandantenauswahl“ . Wenn der Benutzer nur Zugriff auf einen Mandanten hat, wird dieser standardmäßig ausgewählt.
2. Nach Auswahl des Kunden wird eine Liste aller zugehörigen Kundenrechnungen angezeigt. Um eine Kundenrechnung anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste oder wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Beim Anzeigen einer Kundenrechnung können alle zuvor während der Erstellung eingegebenen Informationen bearbeitet werden (sofern der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen in seinem Profil verfügt). Die Kundenrechnung kann außerdem entweder eingereicht oder gelöscht werden. Darüber hinaus können Arbeitsaufträge zur Kundenrechnung hinzugefügt und daraus entfernt werden, sobald das Dropdown-Menü „Aktionen“ im Bereich „Arbeitsaufträge“ aktiviert ist.
4. Um einer Kundenrechnung einen Arbeitsauftrag hinzuzufügen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Hinzufügen“. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Arbeitsauftrag hinzufügen“. Geben Sie dort die Arbeitsauftragsnummer in das Feld „Arbeitsauftrag“ ein. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
   Hinweis: Bevor der Arbeitsauftrag der Kundenrechnung hinzugefügt wird, muss er sich jedoch in einem bestimmten Zustand befinden:
   Zunächst muss die Auftragsnummer demselben Kunden zugeordnet sein wie die Kundenrechnung, andernfalls kann sie nicht hinzugefügt werden.
   Als Nächstes muss der Arbeitsauftrag einen nicht fakturierten Wert aufweisen. Ist kein nicht fakturierter Wert vorhanden, kann er der Kundenrechnung nicht hinzugefügt werden. Die Ermittlung des nicht fakturierten Werts hängt von der Art der Ressource ab. Bei externen Ressourcen muss der Arbeitsauftrag fakturiert und vollständig bezahlt sein, bevor ein nicht fakturierter Wert vorhanden ist. Bei internen Ressourcen weist der Arbeitsauftrag bereits einen nicht fakturierten Wert auf.
   
   Sobald die oben genannten Schritte abgeschlossen sind, wird der Arbeitsauftrag der Kundenrechnung hinzugefügt.
   Hinweis: Im Abschnitt „Arbeitsaufträge“ handelt es sich bei Arbeitsaufträgen, deren Wert in der Spalte „Abgrenzung“ angezeigt wird, um interne Ressourcen-Arbeitsaufträge, während es sich bei Arbeitsaufträgen, deren Wert in der Spalte „Bezahlt“ angezeigt wird, um externe Ressourcen-Arbeitsaufträge handelt.
5. Um einen Arbeitsauftrag aus einer Kundenrechnung zu entfernen, wählen Sie den Arbeitsauftrag in der Liste aus, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Entfernen“. Dadurch wird der Arbeitsauftrag aus der Liste entfernt.
6. Im Dropdown-Menü „Aktionen“ im Bereich „Arbeitsaufträge“ gibt es eine weitere Option namens „Aktualisieren“. Wenn ein Arbeitsauftrag versehentlich hinzugefügt oder entfernt wurde, aktualisiert ein Klick auf „Aktualisieren“ die Liste und stellt den Zustand beim Öffnen der Kundenrechnung wieder her. Bei jedem hinzugefügten oder entfernten Arbeitsauftrag wird der Rechnungsbetrag neu berechnet und entsprechend aktualisiert.
7. Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Kundenrechnung zu speichern.