Dans certains cas, les utilisateurs peuvent disposer de documents ou d'images relatifs à une tâche qu'ils doivent ajouter à cette tâche afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder. Pour ce faire, ils peuvent utiliser l'action « Ajouter/Modifier/Afficher des documents » .

Sur l'écran Détails de la tâche, sélectionnez l'action < Ajouter/Modifier/Afficher des documents > pour afficher l'écran « Liste des documents » .

Remarque : La fonctionnalité de ce bouton dépend des autorisations de l’utilisateur. S’il dispose uniquement de l’autorisation « Afficher les documents », ce bouton ne sera sélectionnable que si des documents ont déjà été chargés dans le projet. Si aucun document n’est présent, le bouton sera grisé. Si l’autorisation « Ajouter » est disponible, ce bouton fonctionnera comme indiqué ci-dessous.

Cet écran affichera tous les documents relatifs à l'offre d'emploi (à l'exception des certificats), le cas échéant, ainsi que le numéro et la description de l'offre. Cliquez sur le bouton « Téléverser un document (taille maximale : 30 Mo) » pour téléverser un document.

Remarque : Le bouton « Afficher les documents associés » présente tous les documents téléchargés relatifs au projet, tels que les plans de construction et les certificats. En cliquant dessus, vous accédez au bouton « Masquer les documents associés » , qui masque tous les documents associés et affiche uniquement les documents téléchargés directement pour le projet.

Une fois que la fenêtre contextuelle « Téléverser un fichier » s'affiche, remplissez les champs requis et téléversez votre fichier.

« Nom » - Description du document téléchargé.

« Type » : ce champ détermine la nature du document ; la sélection de différents types affichera différents champs à remplir.

Par exemple:

« Exigence réactive » - Nécessite uniquement une description

« Évaluation des risques » – Nécessite des dates de validité (« Du » et « Au »).

« Image » - Exige que l'utilisateur détermine si l'image est « antérieure » ou « postérieure » à la panne et quand elle a été prise.

Une fois les champs ci-dessus remplis, sélectionnez le fichier à télécharger en cliquant sur le bouton < Choisir un fichier > et en localisant le fichier.

Une fois les détails du document saisis et le document sélectionné, cliquez sur <Télécharger> pour télécharger le document.

Une fois le document téléchargé, la liste des documents est mise à jour. L'arborescence des dossiers s'affiche alors à gauche, classant les fichiers par type pour faciliter la recherche.

Cliquez sur < Terminé> pour revenir.

Autorisations : Peut ajouter ou modifier des documents d'ordre de travail, Peut supprimer des documents d'ordre de travail, Peut consulter des documents d'ordre de travail