Onglet Bâtiments - Ajouter des bâtiments
Les bâtiments sont automatiquement extraits du SRA. Si plusieurs contrats existent dans le SRA, cet écran permet à l'utilisateur de spécifier les bâtiments concernés par ce contrat. La procédure est la suivante :
- Cliquez sur l'onglet Bâtiments.
- Cliquez sur le bouton Actions et ce menu s'affichera :
- Cliquez sur Ajouter un ou plusieurs bâtiments. Si aucun bâtiment n'est à ajouter, le message suivant s'affichera :
- Si des bâtiments ont été ajoutés à la SRA ou retirés de ce contrat, cliquez sur l'option de menu « Ajouter des bâtiments ». La fenêtre suivante s'ouvrira alors :
- À partir d'ici, les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions, notamment : tout sélectionner, tout effacer, sélectionner tout ce qui est filtré, effacer tout ce qui est filtré et sélectionner ce qui n'est pas filtré.
- Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Tout effacer pour sélectionner/désélectionner la liste entière.
Si l'utilisateur a filtré la liste des bâtiments, cliquer sur Sélectionner tout ce qui a été filtré ou Effacer tout ce qui a été filtré sélectionnera/désélectionnera tous les bâtiments filtrés.
Pour sélectionner tous les bâtiments non filtrés, cliquez sur le bouton « Sélectionner les bâtiments non filtrés ».
Vous pouvez également sélectionner chaque bâtiment individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de la fenêtre. - Cliquez sur le bouton OK et remplissez l'écran « Motif de la modification du contrat » .
- Il est également possible d'ajouter des bâtiments en masse. En cliquant sur l'option « Ajouter des bâtiments en masse », une feuille de calcul s'affiche et vous invite à saisir les numéros des bâtiments à ajouter au contrat. Remplissez la feuille de calcul, enregistrez-la et cliquez sur le bouton « Lancer l'importation » pour importer les bâtiments dans le contrat. Le système vérifie la validité des numéros de bâtiments fournis et, en cas d'erreur, un courriel est envoyé à l'utilisateur.