- Pour ajouter des bâtiments aux types de tâches, cliquez sur le bouton Actions situé à côté des champs Types d'ordres de travail, Sous-types d'ordres de travail et Types d'équipement/de service.
- Le menu suivant s'affichera :
- Cliquez sur « Ajouter le(s) bâtiment(s) au(x) type(s) de tâche(s) ». La fenêtre suivante s'ouvrira alors :
- À partir d'ici, il est possible d'effectuer diverses actions, notamment la sélection en masse, la sélection de tout, la sélection de tout filtré et la sélection de tout non filtré.
- Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Tout effacer pour sélectionner/désélectionner la liste entière.
- Si l'utilisateur a filtré la liste des bâtiments, cliquer sur Sélectionner tout ce qui a été filtré ou Effacer tout ce qui a été filtré sélectionnera/désélectionnera tous les bâtiments filtrés.
- Pour sélectionner tous les bâtiments non filtrés, cliquez sur le bouton « Sélectionner les bâtiments non filtrés ».
- En cliquant sur Sélection groupée, la fenêtre suivante s'ouvrira :
- L'utilisateur peut ensuite copier-coller les numéros de bâtiment depuis un tableur ou tout autre fichier (Excel est recommandé, mais il est possible de copier une liste depuis Word à condition de séparer chaque élément par un retour à la ligne). En cliquant sur « OK », une fenêtre de confirmation s'affiche, indiquant les bâtiments importés et le nombre de doublons. Les bâtiments n'ayant pas pu être importés sont signalés comme erreurs, permettant ainsi de les corriger si nécessaire. Remarque : des instructions sont fournies, mais n'oubliez pas que les numéros de bâtiment doivent être séparés par un retour à la ligne pour être correctement importés lors du copier-coller. Il est préférable de copier la liste des numéros de bâtiment depuis Excel et de la coller dans cette zone. Si la liste est trop longue, un message vous informera que le presse-papiers sera utilisé.
- La capture d'écran ci-dessous montre les numéros de bâtiment qui ont été copiés et collés dans la fenêtre de sélection en masse :
- Cliquer sur OK fera apparaître cette fenêtre qui listera les doublons et les erreurs :
- Les erreurs signalent les bâtiments introuvables. Les avertissements signalent les numéros de bâtiments en double.
- Le nombre d'enregistrements importés parmi ceux fournis est indiqué, ainsi que le nombre de doublons.
- Une fois la liste des bâtiments sélectionnée, cette fenêtre s'ouvrira :
- L'utilisateur peut ici ajouter les types de tâches auxquels les bâtiments sélectionnés s'appliquent. Cochez tous les types de tâches concernés et cliquez sur OK. Un message de confirmation s'affiche alors. Cliquer sur Oui enregistre les modifications, cliquer sur Non revient à l'écran précédent.
- En cliquant sur Oui, les bâtiments sélectionnés hériteront automatiquement des SLR des types de tâches auxquels ils sont associés. Toutefois, ces SLR peuvent être modifiés au niveau du bâtiment si nécessaire. Consultez la section « Modifier les SLR des bâtiments » pour plus d'informations.
- Les bâtiments ajoutés s'afficheront dans la partie inférieure de l'écran :
Remarque : Les dates de début et de fin indiquées dans la section Bâtiments font référence à la « Date de début gérée par contrat » et à la « Date de fin gérée par contrat » définies pour chaque enregistrement de bâtiment dans le module Bâtiments.
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