Nach der Anmeldung in der Anwendung gelangen die Benutzer zur Hauptseite der Anwendung: dem Systemmodul. Im Systemmodul können Benutzer die folgenden Aktionen ausführen (abhängig von den Profilberechtigungen):

• Abmelden & Beenden – So verlassen Sie das System. „Abmelden“ führt den Benutzer zurück zum Anmeldebildschirm, und „Beenden“ schließt die Anwendung.
• Passwort ändern – Wenn der Benutzer sein Passwort ändern möchte, kann er dies durch Anklicken der Schaltfläche „Passwort ändern“ tun.
• Proxy ändern – Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, das Proxy-System zu ändern, das von ihren Servern für den Zugriff auf Ostara verwendet wird.
• Verbindungstest – Hiermit können die Benutzer einen Verbindungstest durchführen, um zu überprüfen, ob die Verbindung zwischen ihnen, dem Internet und Ostara besteht.
• Visueller Stil – Hier können Benutzer die Farbe der Ostara -Oberfläche aus den Farben im Dropdown-Menü auswählen – im Screenshot unten als Office 2007 (Blau) dargestellt. Die Anzeigeeinstellung wird benutzer- und instanzbezogen gespeichert.
• Änderungsprüfung anzeigen – Dies ermöglicht es den Benutzern, Änderungen an bestimmten Datenbereichen im System zu überprüfen – welche Benutzer die Daten geändert haben und von welchem Wert sie geändert wurden bzw. in welchen Wert sie geändert wurden. 
  

Ab diesem Punkt können Benutzer auch auf die anderen Bereiche des Systems zugreifen, indem sie das entsprechende Modul im Menüband oben auswählen. Welche Funktionen dem Benutzer zur Verfügung stehen, hängt von seinen Berechtigungen ab.