Tippen Sie auf dem Bildschirm „Asset-Liste“ auf die Schaltfläche „ “, die sich mittig am unteren Rand der Anwendung befindet. Dadurch wird die Seite „Asset erstellen“ geöffnet:

Standardmäßig ist die Option „Gebäude auswählen“ ausgewählt. Damit lässt sich ein Asset von Grund auf neu erstellen. Falls bereits ein Asset mit ähnlichen Daten existiert, kann dieses über die Option „Vorhandenes Asset“ gefunden werden.

Wählen Sie die Option „Gebäude auswählen“ und tippen Sie in die Suchleiste mit der Bezeichnung „Gebäudename/-nummer“. Geben Sie anschließend den Gebäudenamen oder die Gebäudenummer ein. Durch Tippen auf die Suchtaste auf dem Tastenfeld wird eine Liste der Gebäude angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.

Tippen Sie neben dem gewünschten Gebäude auf „Asset erstellen“, um den Rest der Seite „Asset erstellen“ anzuzeigen. Die Asset-Nummer, der Name, die Seriennummer und die Modellnummer können durch Antippen der entsprechenden Felder eingegeben werden. Durch Tippen auf „Barcode scannen“ kann der Benutzer den Barcode des Assets mit der Gerätekamera scannen, um das Feld „Asset-Nummer“ automatisch auszufüllen (ähnlich wie beim Einscannen in ein Gebäude ).

Unterhalb der Modellnummer befindet sich in der Suchleiste das Dropdown-Menü für den Gerätetyp. Durch Eingabe in dieses Feld wird eine Liste der zum eingegebenen Text passenden Gerätetypen angezeigt. Bitte wählen Sie den entsprechenden Gerätetyp aus.

Jeder der unten stehenden Abschnitte öffnet beim Antippen eine andere Seite.

Durch Antippen des Abschnitts „Standort“ wird die Standortseite angezeigt:

Auf dieser Seite können Sie entweder über die Suchleiste oben nach einem Ort suchen oder über die Dropdown-Menüs „Ebene“, „Bereich“ und „Ort“ auswählen. Sobald Sie im Dropdown-Menü „Ort“ einen Bereich ausgewählt haben, erscheint das Dropdown-Menü „Bereich“.

Zusätzliche Informationen zum Standort des Assets können Sie im Freitextfeld am unteren Seitenrand eingeben. Tippen Sie auf die Schaltfläche „<“, um zur Seite „Asset erstellen“ zurückzukehren.

Auf der Seite „Anlage erstellen“ gelangen Sie durch Tippen auf den Abschnitt „Details“ zur Detailseite. Hier können Sie verschiedene Angaben zur Anlage machen, z. B. Status, Hersteller, Kaufdatum und Risiko. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, tippen Sie oben auf der Seite auf „Absenden“.

Wenn das Produkt unter die Garantie fällt, tippen Sie auf den Abschnitt „Garantie“. Auf dieser Seite können Sie durch Tippen auf „Ja“ die Garantiedetails angeben, z. B. die Ressource, für die die Garantie gilt, die Art der Garantie sowie den Garantiezeitraum. Tippen Sie auf „Absenden“, um die Angaben zu bestätigen.

Falls Fotos zum Asset hinzugefügt werden müssen, tippen Sie auf den Bereich „Fotos“. Dadurch wird die Seite „Foto aufnehmen“ angezeigt.

Um einen Bildtyp auszuwählen, tippen Sie auf das Dropdown-Menü „Bildtyp auswählen…“. Daraufhin werden Ihnen die Optionen „Fehler: Vorher“ und „Fehler: Nachher“ angezeigt. Wählen Sie eine dieser Optionen aus. Bitte beachten Sie, dass Sie das Bild nicht einreichen können, ohne einen Bildtyp auszuwählen.

Falls Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, tippen Sie einfach auf das Textfeld für zusätzliche Informationen. Es handelt sich um ein Freitextfeld, in das Sie alles eingeben können, was Sie für sinnvoll halten.

Um ein Foto aufzunehmen, tippen Sie bitte auf die Schaltfläche „Foto aufnehmen“ und verwenden Sie wie gewohnt die Kamera Ihres Geräts. Nach der Aufnahme werden oben auf dem Bildschirm die Optionen „WIEDERHOLEN“ und „OK“ angezeigt. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, tippen Sie bitte auf „OK“. Um das Foto erneut aufzunehmen, tippen Sie bitte auf „Wiederholen“.

Um ein bereits aufgenommenes Foto hochzuladen, tippen Sie bitte auf die Schaltfläche „Aufnahmen“. Dadurch werden die Aufnahmen Ihres Geräts geöffnet. Wählen Sie das gewünschte Bild aus. Wenn Sie mehrere Fotos hochladen möchten, verwenden Sie die Option „Aufnahmen (Mehrere)“.

Sobald ein Bild ausgewählt oder aufgenommen wurde, wird es als Vorschau im leeren Bereich am unteren Rand der Anwendung angezeigt. Um das Foto zu bearbeiten, kann der Nutzer durch Antippen des Bildes Anmerkungen hinzufügen. Dazu gehören das Zeichnen von Linien und Formen sowie das Hinzufügen von Text.

Wenn Ihnen das Bild gefällt, tippen Sie bitte auf die Schaltfläche „Absenden“. Falls Sie das Bild ändern möchten, fahren Sie bitte fort, als wären Sie gerade erst auf dieser Seite angekommen.

Sobald die gewünschten Bilder ausgewählt sind, tippen Sie auf „Absenden“, um fortzufahren.

Im letzten Schritt kann man im Bereich „Benutzerdefinierte Daten“ prüfen, ob weitere Informationen hinzugefügt werden sollen. Durch Antippen dieses Bereichs werden mehrere Felder angezeigt, in die zusätzliche Details eingegeben werden können.

Durch Tippen auf „Absenden“ werden die zusätzlichen Details angewendet.

Sobald alle Abschnitte ausgefüllt sind, tippen Sie oben auf der Seite auf „Absenden“, um das Asset zu erstellen. Um die Erstellung dieses Assets abzubrechen, tippen Sie bitte oben links auf „Zurück“.