Tik op het scherm met de lijst met activa op de knop " ", centraal onderaan de applicatie. Hiermee wordt de pagina "Activa aanmaken" geopend:

Standaard is de optie 'Gebouw selecteren' geselecteerd. Deze optie wordt gebruikt om een object helemaal opnieuw te maken. Als er echter een bestaand object met vergelijkbare gegevens bestaat, kunt u dit vinden via 'Bestaand object'.

Gebruik de optie 'Gebouw selecteren' en tik op de zoekbalk met het label 'Gebouwnaam/-nummer'. Begin met het typen van de gebouwnaam of het gebouwnummer. Tik op de zoekknop op het toetsenbord om een lijst met gebouwen weer te geven die aan de zoekcriteria voldoen.

Tik op 'Activum aanmaken' naast het gewenste gebouw om de rest van de pagina 'Activum aanmaken' weer te geven. Het activanummer, bekend als serienummer en modelnummer, kunnen worden ingevoerd door op de betreffende velden te tikken. Door op 'Barcode scannen' te tikken, kan de gebruiker de barcode van het activum scannen om het veld 'Activumnummer' in te vullen met behulp van de camera op het apparaat (op dezelfde manier als bij het scannen in een gebouw ).

In de zoekbalk onder het modelnummer vindt u de vervolgkeuzelijst 'Apparatuurtype'. Door in dit veld te typen, wordt een lijst met relevante apparatuurtypen weergegeven. Selecteer het bijbehorende apparatuurtype.

Wanneer u op de onderstaande sectie tikt, wordt er een andere pagina weergegeven.

Wanneer u op het gedeelte 'Locatie' tikt, wordt de pagina 'Locatie' weergegeven:

Op deze pagina kunt u zoeken naar een locatie met behulp van de zoekbalk bovenaan de pagina, of door de keuzemenu's te gebruiken om de opties 'Niveau', 'Gebied' en 'Locatie' te selecteren. Zodra u een locatie selecteert in de keuzelijst 'Locatie', verschijnt de keuzelijst 'Gebied'. De keuzelijst 'Locatie' verschijnt zodra u een 'Gebied' selecteert.

Aanvullende informatie over de locatie van het object kunt u invullen in het vrije tekstvak onderaan de pagina. Tik op de knop "<" om terug te keren naar de pagina 'Element creëren'.

Tik op de pagina 'Activa aanmaken' op 'Details' om de pagina 'Details' te openen. Op deze pagina kan de gebruiker een aantal details over de activa opgeven, zoals de status van de activa, de fabrikant, de aankoopdatum en het risico. Zodra alle velden zijn ingevuld, tikt u bovenaan de pagina op de knop 'Verzenden'.

Als de Asset onder de garantie valt, tikt u op het gedeelte 'Garantie'. Op deze pagina kan de gebruiker door op 'Ja' te tikken de garantiegegevens van de Asset opgeven, zoals de Resource waarop de garantie betrekking heeft, het type garantie en de begin- en einddatum van de garantie. Tik op 'Verzenden' om de gegevens te accepteren.

Als er foto's aan de Asset moeten worden toegevoegd, tik dan op het gedeelte 'Foto's'. De pagina 'Foto maken' wordt geopend.

Om een afbeeldingstype te selecteren, tikt u op de vervolgkeuzelijst 'Selecteer een afbeeldingstype...'. De beschikbare opties worden weergegeven: Fout: Pre en Fout: Post. Selecteer een van deze opties. Let op: zonder een afbeeldingstype te selecteren, kunt u die afbeelding niet verzenden.

Wilt u aanvullende informatie toevoegen, tik dan gewoon op het tekstvak 'Aanvullende informatie'. Dit is een vrij tekstvak, dus u kunt zelf invullen wat u wilt.

Om een foto te maken, tikt u op de knop "Foto maken" en gebruikt u de camera van uw apparaat zoals gebruikelijk om een foto te maken. Zodra de foto is gemaakt, verschijnen de opties "OPNIEUW" en "OK" bovenaan het scherm. Als de foto goed is, tikt u op "OK". Als u de foto opnieuw wilt maken, tikt u op "Opnieuw".

Om een vooraf gemaakte foto te uploaden, klikt u op de knop "Camera Roll". Hiermee opent u de camerarol van uw apparaat. Selecteer de afbeelding die u wilt uploaden. Als u meerdere foto's wilt uploaden, gebruikt u hiervoor "Camera Roll (Meerdere)".

Zodra een afbeelding is geselecteerd/gemaakt, wordt deze als voorbeeld weergegeven in de lege ruimte onderaan de app. Als er aanvullingen op de foto('s) nodig zijn, kan de gebruiker door op de afbeelding te tikken aantekeningen maken. Dit kan door lijnen en vormen te tekenen en zelfs tekst toe te voegen.

Als u tevreden bent met de afbeelding, tikt u op de knop 'Verzenden'. Wilt u de afbeelding wijzigen, ga dan verder alsof u net op dit scherm bent aangekomen.

Zodra u de relevante afbeeldingen hebt gekozen, tikt u op 'Verzenden' om verder te gaan.

De laatste stap is om te controleren of er extra informatie moet worden toegevoegd. Dit doet u via het gedeelte 'Aangepaste gegevens'. Als u hierop tikt, worden er een aantal velden weergegeven waarin u extra details kunt invoeren.

Als u op 'Verzenden' tikt, worden de extra gegevens toegepast.

Zodra alle onderdelen zijn voltooid, tikt u op de knop 'Verzenden' bovenaan de pagina om de asset aan te maken. Om het aanmaken van deze asset af te breken, tikt u op de knop 'Terug' linksboven.