Das Portal ermöglicht es Genehmigern, Aufträge einzusehen und zu genehmigen oder abzulehnen. Das Anzeigen und Genehmigen von Aufträgen im Portal erfolgt als Genehmiger über einen etwas anderen Prozess und erfordert die Verwendung des Reiters „Aufträge“ (dies wird auf der Seite „ Reiter ‚Aufträge ‘“ genauer erläutert). Um einen genehmigungspflichtigen Auftrag anzuzeigen, klicken Sie auf den Reiter „Aufträge“ und wählen Sie im Menü „Typ“ die Option „Genehmigungen“. Daraufhin werden alle ausstehenden Aufträge angezeigt, die auf die Genehmigung oder Ablehnung durch den Genehmiger warten. Dabei werden verschiedene Details angezeigt, wie z. B. die Art des Auftrags, das Gebäude, für das er bestimmt ist, und der Auftragswert.

Durch Auswahl eines Auftrags werden die Autorisierungsdetails angezeigt. Jeder Auftrag wird mit ähnlichen Details wie ein regulärer Auftrag angezeigt, mit dem Unterschied, dass ein Feld den Autorisierungsstatus des Auftrags angibt. Ein Beispiel hierfür ist unten dargestellt: